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Vos consignes lues,
du quai au camion.

Préparation, sécurité, intérim, chauffeurs : une consigne non lue, c'est un retard, une erreur de zone, un quai qui attend. Roomee la pose au bon poste — et garde la preuve qu'elle a été lue.

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Consigne · Expédition 5:30

Zone B fermée ce matin. Picking sur la zone C.

Diffusée au quai et à la tournée
Quai · Préparation
YL Yann Le Goff Préparateur
Lu
Cabine · Tournée
DA Driss Amrani Chauffeur
Lu

La logistique, selon votre quai

  • Entrepôts Prise de poste, accueil intérim, relève tracée. Et c'est noté.
  • Transport routier Briefings de tournée et consignes : du dispatch à la cabine, rien ne se perd.

Entrepôt, quai, route.
Tous l'ouvrent à la prise de poste. Une fois, partout.

1 200 collaborateurs ouvrent Roomee avant 9 h pour lire les briefs et préparer leur journée.

  • La Môme Plage
  • Diapason
  • La Môme Riviera
  • Moma Group
  • D&fi Groupe
  • Thoumieux
  • Corail

Tout le monde « envoie l'info ». Personne ne sait qui l'a reçue.

Vos managers passent en moyenne 40 minutes par jour à relancer, redire, redemander — parce qu'ils ne savent jamais qui a vraiment vu.

5 h 30. Trois SMS d'absence tombent.

Le superviseur appelle six intérimaires sur leur portable personnel. Deux répondent. Il prévient les chefs d'équipe sur le groupe WhatsApp. À 8 h, personne ne sait qui est vraiment là. Ni qu'il manque un cariste aux départs.

Rien n'est tracé. Quarante groupes WhatsApp ne font pas un système.

À l'aube sur le quai, un essaim de messages dont presque aucun n'est confirmé. Qui est vraiment là ?

Mains gantées. Trois équipes. Dix sites. L'info se perd.

Voilà votre semaine, quand la coordination tient à WhatsApp et au papier.

  • La consigne sécurité part en photo WhatsApp. Et disparaît avec.

    Sécurité, avaries, procédures critiques : tout transite par WhatsApp personnel, SMS et papier. Aucune trace, aucun accusé. L'erreur de préparation suit.

  • La barrière de langue ralentit chaque tâche.

    Équipes multilingues, codes priorité et avaries mal lus : les collègues bilingues passent leurs heures à traduire pour les autres, au lieu de tenir leur poste.

  • Le passage de prise de poste part en lambeaux.

    Le matin cède au soir : anomalies équipement, stocks en attente, incidents non clos se perdent dans un verbal flou. Ou un carnet que personne ne rouvre.

  • Les mains occupées rendent le téléphone professionnel inutilisable.

    Caristes, préparateurs, agents de quai : mains gantées, pas d'email d'entreprise, signal faible en hauteur. Alors on se rabat sur le téléphone personnel.

  • « Qui contacter ? » reste une devinette.

    Le cariste ne sait pas à qui remonter une avarie : il appelle au hasard, l'email se perd. L'organigramme n'est jamais à jour. L'intérim s'en charge.

  • Les conversations de travail ne vous appartiennent pas.

    WhatsApp personnel, Drives en accès total : quand un manager part, l'historique des consignes critiques et les fichiers partent avec lui. Sans offboarding, sans retour.

L'intérimaire est cadré dès la première heure. Pas dès la troisième.

Pic d'activité : l'agence envoie dix opérateurs un lundi matin. Le chef d'équipe, déjà sous l'eau, désigne un intérimaire senior comme tuteur. Qui n'a ni le temps ni l'envie. L'après-midi, picking. Mardi, l'un se blesse. Mercredi, trois sont déjà partis.

Roomee. Un espace d'accueil par poste — sécurité, zones, gestes, contacts, fiches de poste — que le nouvel arrivant rejoint dès son arrivée, sans tuteur à mobiliser. Noah, l'IA intégrée à Roomee, traduit la consigne dans la langue de l'agent, à la demande. Vous cadrez une fois ; chaque vague d'intérim repart du même socle.

Accueil · Préparation de commandes Parcours d'intégration Jour 1
MS Marta Sousa Intérimaire · arrivée aujourd'hui Espace rejoint
À faire à la prise de poste
  • Sécurité du site EPI, allées, consignes incendie
  • Zones & circulation Réception, picking, expédition
  • Gestes & port de charge Postures, filmage, transpalette
  • Contacts utiles Chef d’équipe, secours, maintenance
Consignes traduites en portugais — à la demande Noah

L'urgence laisse une trace, pas un trou.

Quand ça chauffe, tout part sur les portables personnels : un appel ici, un SMS là, un groupe WhatsApp pour le reste. Le message passe. Ou pas. « J'ai pas eu l'info » clôt la discussion, et rien ne prouve le contraire.

Roomee. Une messagerie d'entreprise, par équipe et par rôle, sur l'app mobile — pas sur les comptes WhatsApp personnels. La consigne urgente est notifiée, lue, datée. L'historique reste à l'entreprise, hors du téléphone personnel, conforme au RGPD.

Équipe Quai · Matin Messagerie d'équipe
Urgent Vous · superviseur 5:30

Zone B fermée ce matin. Picking sur la zone C jusqu'à nouvel ordre.

Lu par 3
Accusés de lecture
KH Karim Haddad Cariste Lu · 5:34
LM Léa Mercier Chef d'équipe Lu · 5:35
TN Tomas Nowak Préparateur Lu · 5:36

L'équipe entrante démarre à jour, pas de mémoire.

Vendredi, 22 h. Le chef sortant croise son homologue de nuit dans le couloir des vestiaires : quatre-vingt-dix secondes pour une consigne client changée à 17 h, un transpalette en panne allée 12, trois intérimaires partis plus tôt. Le matin, l'équipe du jour redémarre sur des consignes périmées. Deux palettes partent au mauvais quai.

Roomee. La passation s'écrit dans le Feed et le cahier de relève : ce qui s'est passé, ce qui reste à faire, ce qui est en panne. L'équipe entrante l'ouvre à la prise de poste. Même quand les deux équipes ne se croisent jamais. Plus rien ne repose sur « le gars d'avant a rien noté ».

Cahier de relève · Préparation Passation Après-midi → Nuit
HP Après-midi NB Nuit
  • Consigne client modifiée à 17 h Palettes 4–7 → quai B À suivre
  • Transpalette en panne — allée 12 Maintenance prévenue En panne
  • 3 intérimaires partis plus tôt Effectif nuit à ajuster Info
Lu à la prise de poste · Équipe Nuit · 22:02

Questions fréquentes — logistique

  • Q1. Comment prévenir une équipe d'opérateurs en urgence ?

    Via une messagerie d'entreprise par équipe et par rôle : notifiée, lue, datée. L'historique reste à l'entreprise. Pas sur les WhatsApp personnels.

  • Q2. Que doit contenir l'accueil d'un intérimaire ?

    Un espace d'accueil par poste : sécurité, zones, gestes, contacts, fiches de poste, checklists — rejoint dès l'arrivée, sans tuteur à mobiliser. Noah, l'IA intégrée à Roomee, traduit les consignes à la demande, en 10 langues.

  • Q3. Les chauffeurs doivent-ils être géolocalisés ?

    Non. Roomee n'accède pas à la position des équipes. Un outil de consignes, pas de surveillance.

  • Q4. Faut-il une adresse email professionnelle ?

    Non. Connexion par email ou par numéro personnel, sans MDM. Le téléphone personnel est accepté — sans accès au reste de l'appareil.

  • Q5. Roomee remplace-t-il notre WMS / TMS ?

    Non. Le WMS pilote les flux, le TMS les tournées. Roomee porte les consignes humaines autour — briefings, sécurité, relève, accueil, contacts — sans les remplacer.

  • Q6. Combien ça coûte, et nos données nous appartiennent-elles ?

    Le tarif est par établissement, pas par utilisateur : le palier Essentiel, Pro ou Premium suit la taille de l'équipe (jusqu'à 30, 60 ou 120 collaborateurs), et du sur-mesure au-delà. Le tarif dépend aussi du nombre de sites, et on le chiffre selon votre périmètre — devis sous 24 à 48 h. Dès 2 établissements, l'offre Groupe applique −20 % par établissement selon sa taille, avec les fonctions multi sites incluses. Essentiel est sans engagement ; Pro et Premium sur 12 mois, avec 2 mois offerts en paiement annuel. Données hébergées en Europe (Francfort), conformes au RGPD, propriété du client, export complet quand vous voulez.

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À explorer ensuite

Modules personnalisables

L'accueil par poste, rejoint dès l'arrivée. Une fois, partout.

Messagerie

L'urgence tracée, hors des WhatsApp personnels.

Feed

La relève lue à la prise de poste.

Moins de WhatsApp. Plus de consignes lues.

Démo personnalisée : on pose une consigne de quai, on la suit jusqu'au préparateur et au chauffeur — preuve de lecture comprise.

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Roomee

Un seul espace, monté par l'équipe elle-même. Le bon doc, la bonne consigne, la bonne personne — au lieu de dix outils éparpillés. Restauration, hôtellerie, logistique, santé, événementiel.

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  • Hébergé en Europe
  • RGPD natif
  • Disponibilité 99,9 %

Web, iOS et Android. Pour celles et ceux qui bossent debout, pas derrière un bureau.

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Produit

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Cas d'usage

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  • Événementiel
  • Direction multi-sites

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