Modularité par équipe Steeple = modules pré-livrés activables
Steeple Partiel
Deux éditeurs français de communication d'entreprise, deux paris produit. Steeple mise sur le phygital avec écran tactile en salle de pause. Roomee mise sur un espace de travail modulaire en ligne, configuré par chaque équipe.
Si votre projet principal est de relancer la culture interne avec un écran tactile en salle de pause et de digitaliser le tableau d'affichage papier, Steeple est probablement le meilleur choix — c'est exactement la promesse, et 1 500+ clients la valident. Si votre projet est opérationnel (sortir de WhatsApp + Drive + Excel + Outlook + papier, structurer le quotidien de plusieurs établissements), Roomee est conçu pour ça : modules métier natifs, multi-sites en standard, IA Noah pour la traduction à la demande.
Voir la comparaison détaillée1 200 collaborateurs ouvrent Roomee avant 9 h pour lire les briefs et préparer leur journée.
Pas de langue de bois : voici les cas où chaque produit est le bon choix.
| Comparaison des fonctionnalités | | Steeple |
|---|---|---|
| Modularité par équipe Steeple = modules pré-livrés activables | Partiel | |
| Modèles opérationnels (checklists, procédures) Steeple = communication interne ; modèles opérationnels limités | Partiel | |
| Multi-secteurs équilibré Steeple = très généraliste | ||
| Hébergement données Les deux hébergent en Europe | Europe (Francfort) | UE (« Data is only hosted in the EU » — page sécurité officielle) |
| RGPD | ||
| ISO 27001 Steeple revendique le label « ROBUST » d’ACCEIS suite à un pentest | en cours | non revendiquée publiquement (juin 2026) |
| Forfait par établissement (pas par collaborateur) Steeple facture par collaborateur (3 €/mois/collab publié) | ||
| Modèle de prix | par établissement | par collaborateur |
| Écran tactile physique Différenciant fort Steeple | ||
| IA intégrée | Noah | Traduction automatique |
| Multilingue (FR/EN/ES/DE/IT/PL) Périmètre comparable | ||
| Mobile + Desktop | ||
| Cible idéale | 3-50 sites opérationnels | tous secteurs, focus comm interne |
| Adoption | < 14 jours | déploiement guidé Steeple Academy |
| Nombre de clients revendiqués (2025-2026) Steeple est mature, Roomee est en early stage | ~10 (pre-PMF assumé) | 1 500+ (page tarifs officielle) |
Europe (Francfort) en cours par établissement Noah 3-50 sites opérationnels < 14 jours ~10 (pre-PMF assumé) Sources publiques (sites éditeurs, G2, Capterra, communiqués). Les chiffres non publics sont signalés « sur devis » ou « fourchette observée ».
Steeple est né d'une idée forte : digitaliser le tableau d'affichage de la salle de pause via un écran tactile, accessible aussi via web et mobile. C'est ce que Steeple appelle le « phygital ». Le pari produit est culturel autant qu'opérationnel : l'écran physique recrée un rituel collectif, surtout dans les usines, les chantiers et les collectivités où une partie des salariés n'a pas d'email pro.
Roomee a fait un pari différent : l'espace digital suffit si les modules sont les bons et si chaque équipe peut configurer le sien. Pas d'écran physique, pas de matériel à installer. La force est ailleurs : remplacer concrètement WhatsApp + Drive + Excel + Outlook + papier par un seul espace, avec des modèles opérationnels (checklists, procédures de service, fiches de poste) qui ne sont pas au cœur du produit Steeple.
Steeple publie son tarif sur sa page officielle (steeple.com/fr/tarifs, version 2025/2026) : « Macchiato — 3 €/mois/collab », avec inclus l'administration, les notifications, le multidevice, l'hébergement, le stockage et les mises à jour, le support, la bibliothèque de modules, etc. Pour les structures de moins de 50 salariés, la FAQ officielle indique : « Nous proposons un tarif simple pour les entreprises de moins de 50 salariés : 150 € HT/mois (forfait minimum). » Les écrans tactiles ne sont pas inclus — soit pack clé en main Steeple, soit fournisseur tiers. Le prix exact des écrans n'est pas public.
Roomee facture par établissement, pas par collaborateur. Pour 150 collaborateurs répartis sur 5 sites (≈ 30 par site), Steeple = 150 × 3 € × 12 = 5 400 €/an hors écrans. Côté Roomee, chaque site relève du palier Pro, en forfait par établissement chiffré sur devis. La comparaison se joue surtout sur deux points : ce que chaque produit apporte fonctionnellement (Steeple = communication interne ; Roomee = opérationnel métier) et le coût des écrans tactiles Steeple (en option, prix non public), à mettre en regard de l'absence de matériel chez Roomee.
Steeple est très bon pour la communication interne, l'engagement et la diffusion d'informations descendantes. Roomee est pensé pour le quotidien opérationnel : ouvrir le service, valider une checklist d'ouverture, retrouver la procédure de désinfection d'une chambre, mettre à jour la fiche de poste d'un préparateur. Si le besoin est « parler à mes équipes », Steeple est solide. Si le besoin est « savoir où trouver l'info, quoi faire aujourd'hui, qui est responsable », Roomee est mieux placé.
Steeple est explicite : « The Steeple solution complies with the General Data Protection Regulation (GDPR). Data is only hosted in the EU and back-ups are made regularly » (page sécurité officielle). Le label cybersécurité « ROBUST » d'ACCEIS est mentionné, suite à un pentest. ISO 27001 n'est pas mentionnée publiquement. Roomee héberge les données en Europe (Francfort), conformité RGPD, certification ISO 27001 en cours (nous ne la revendiquons pas comme acquise). Les sous-traitants techniques sont encadrés par un DPA ; certains opèrent hors UE sous EU-U.S. Data Privacy Framework et clauses contractuelles types — liste publique sur /legal/sous-traitants.
Steeple sera un meilleur choix si :
Plan Macchiato 3 €/mois/collaborateur, forfait minimum 150 € HT/mois pour < 50 salariés (page officielle FR). Écrans tactiles en option, prix sur devis.
Forfait par établissement, jamais par tête : Essentiel (jusqu’à 30 collab), Pro (jusqu’à 60), Premium (jusqu’à 120), Sur Mesure au-delà. Tarif construit selon le périmètre — devis sous 24 à 48 h. Groupe (dès 2 établissements) : −20 % par établissement. Annuel = 2 mois offerts.
Bascule progressive, accompagnée par notre équipe — incluse dans l'onboarding.
Les deux modèles ne se comparent pas tête à tête : Steeple facture par collaborateur (grille publique), plus des écrans tactiles en option (prix non publics) ; Roomee est un forfait par établissement, sans matériel, chiffré sur devis. Selon la densité des sites et le matériel retenu, l'un ou l'autre revient plus avantageux. La vraie différence est fonctionnelle : communication interne d'un côté, espace de travail opérationnel de l'autre.
Oui, via export documentaire.
Steeple est un produit de communication interne, Roomee est un espace de travail opérationnel avec modules métier.
Oui — Thoumieux, Hôtel du Cap-Eden-Roc, La Môme, Cassaros, D&fi.
Moins de 14 jours, sans matériel à installer.