Roomee remplace-t-il notre ERP, notre paie ou notre outil de consolidation ?

Non, et on ne le prétend pas. Roomee coordonne les équipes. Il ne refait ni la clôture, ni la paie, ni la consolidation. Vos systèmes de gestion (ERP, paie, PMS, GMAO) restent en place. Roomee remplace le patchwork de com' autour. WhatsApp, Drive partagé, intranet dispersé. Pas votre stack financier.

Combien d'outils Roomee consolide-t-il, concrètement ?

Le plus souvent : groupes WhatsApp Business, Drive partagé, intranet dispersé. Trois à cinq abonnements « communication » se ramènent à une seule ligne. C'est là qu'est le gros du coût invisible. La démo cartographie vos outils actuels et chiffre la consolidation, site par site.

Quel est le modèle tarifaire, avec notre turnover élevé ?

Par établissement, jamais par utilisateur : le turnover ne change rien à la facture. Des paliers fixes selon la taille de l'équipe : Essentiel (jusqu'à 30 collaborateurs), Pro (jusqu'à 60), Premium (jusqu'à 120), par établissement et par mois, et du sur mesure au-delà. Saisonniers et extras compris. On chiffre selon votre périmètre — devis sous 24 à 48 h. Dès 2 établissements, l'offre Groupe applique −20 % par établissement selon sa taille. Essentiel est sans engagement ; Pro et Premium sur 12 mois. Deux mois offerts en paiement annuel.

Comment mesure-t-on le ROI ?

Trois leviers suivis par site : moins de relances (temps manager récupéré), taux de lecture par établissement (preuve d'exécution), turnover moins coûteux (onboarding qui ne repart pas de zéro). Du concret, pas une intuition. Et le calculateur chiffre l'ordre de grandeur avant même la démo.

Combien de temps avant que les équipes l'utilisent vraiment ?

Chaque équipe configure son propre espace. Sans ticket IT, sans formation. C'est ce qui fait l'adoption : une licence adoptée vaut mieux qu'une licence payée et désertée. L'auto join ouvre les bons espaces dès l'arrivée, et l'app s'ouvre à la prise de poste, sans email professionnel requis.

Y a-t-il un lock in ?

Non. Export complet de vos données (messages, fichiers, organigramme) à tout moment, au format standard. Hébergement en Europe (Francfort), chiffrement TLS / AES-256, conformité au RGPD. La sortie est aussi nette que l'entrée.

Roomee pour la finance — un budget com' interne enfin mesurable

WhatsApp Drive SMS Intranet Licences

Roomee Communication des équipes

Par établissement Un forfait /mois

Une ligne, par établissement.
Un espace, ouvert par toutes les équipes.

1 200 collaborateurs ouvrent Roomee avant 9 h pour lire les briefs et préparer leur journée.

Le vrai coût n'est pas sur la facture. Il est dans l'invisible.

Vos managers passent en moyenne 40 minutes par jour à relancer, redire, redemander — parce qu'ils ne savent jamais qui a vraiment vu.

En clôture, vous voyez les abonnements. Pas le reste.

Pas les groupes WhatsApp personnels. Pas les Drives individuels. Pas les heures à vérifier qu'une consigne a été lue. Pas les accès d'un salarié parti depuis six mois, jamais coupés. La facture, vous la lisez. Le coût réel, vous le subissez.

Chaque année, vous validez un budget « communication interne ». Sans pouvoir le mesurer. Sans pouvoir le défendre en comité.

Le coût visible des abonnements cache une masse de coûts immergés non mesurés.

Des abonnements partout, un ROI nulle part.

Ce que cherche un DAF : un coût maîtrisé, prévisible, prouvable.

Les abonnements s'empilent. Personne ne les voit.

Chaque service ajoute son outil. Doublons de licences, accès jamais coupés, données hors contrôle : le budget gonfle, l'exposition au RGPD aussi.
Le coût caché du turnover.

Quand la com' vit sur des WhatsApp personnels, chaque départ emporte le contexte. Le manager relance. Le remplaçant repart de zéro.
Le ROI de la com' interne ? Impossible à prouver.

On « communique » sans savoir qui a lu, qui a compris, ni ce que ça change sur le terrain. Le budget reste abstrait. Indéfendable en comité.
L'exposition juridique des groupes WhatsApp.

Les messages professionnels vivent sur les comptes personnels des salariés. Hors du contrôle de l'employeur. Une cour d'appel a déjà tranché : zone grise.
Une tarification par utilisateur, imprévisible.

Plus les équipes grandissent, plus la facture par utilisateur dérive. Les devis varient, le budget devient illisible — et ce sont les coûts cachés qu'on anticipe le plus mal.
Un déploiement qui double l'addition.

Un outil qui exige intégration DSI, MDM et conduite du changement, c'est une seconde facture. Indirecte, et bien plus lourde que l'abonnement.

Le shadow IT ne se budgète pas. Il se subit.

Chaque site choisit ses bricolages : planning ici, messagerie là, intranet ailleurs. La finance récupère une addition fragmentée, des licences orphelines, des doublons que personne n'arbitre. On ne chiffre pas ce qu'on ne voit pas.

Roomee. Une seule plateforme, propriété de l'entreprise. Feed, Messagerie, Drives, Organigramme. À un tarif lisible par établissement. L'auto join ouvre les bons espaces sans partage manuel. L'offboarding en un clic ferme les accès orphelins. Vous fermez trois à quatre abonnements, et vous récupérez un coût enfin visible, ligne par ligne.

Léa Dubois Réceptionniste · en ligne

Accès révoqué

Ses messages · Réception

Voici la procédure d'arrivage VIP de ce soir 📋

Le check-in du 412 est prêt, clés à la bagagerie 🔑

Conservés · propriété de l'entreprise

Le turnover ne coûte pas qu'un remplacement. Il coûte une mémoire.

À chaque départ, le savoir part avec le téléphone : procédures, consignes, contacts vivaient sur le WhatsApp personnel de celui qui s'en va. Le remplaçant réapprend de zéro. Le chef d'équipe redouble de relances. Les mêmes erreurs reviennent. La finance paie deux fois : une fois le départ, une fois le réapprentissage.

Roomee. Feed, Messagerie et Drives restent la propriété de l'entreprise. Offboarding en un clic : compte fermé, historique conservé. Le remplaçant retrouve le contexte au lieu de repartir à blanc. Moins de relances, moins d'erreurs, un onboarding qui ne se refait pas à chaque arrivée. Autant de coût caché qui sort du compte de résultat.

Camille Roy

Responsable

Léa Dubois

Agente

Marco Rossi

Réceptionniste

Poste vacant

Réceptionniste

Inès Khelifi

Réceptionniste

Sofia Marchetti

Logistique

« On communique mieux » ne se défend pas en comité. Un taux de lecture, oui.

Qui a vraiment lu la consigne ? A-t-elle changé quelque chose sur le site B ? Sans preuve, le budget com' reste une intuition. Et l'intuition, c'est le premier poste qu'on coupe.

Roomee. Accusés de lecture par personne et par site, taux en temps réel. Les consignes passent de « envoyées, lecture incertaine » à « lues et tracées, site par site ». Moins de relances, c'est du temps manager récupéré — et mesurable. Vous présentez un fait, pas une promesse. Un budget qui se défend. Et qui s'augmente.

CR Réunion service 17 h Camille Roy Lu par 0/40

Qui a lu 0 / 40

SM Sarah Mendes Paris Salle 12:32
SR Sofia Rinaldi Marseille Salle 12:41
KT Karim Tahari Lyon Étage
CD Clara Dupont Paris Salle
YL Yann Le Goff Lyon Étage

On a fermé les groupes WhatsApp perso. Plus de données qui partent avec les salariés, et l'instance a été configurée par l'équipe elle-même, sans repasser par le siège .

Hugo Cassaro Direction d'exploitation · Cassaros

Questions fréquentes — finance

Roomee remplace-t-il notre ERP, notre paie ou notre outil de consolidation ?

Non, et on ne le prétend pas. Roomee coordonne les équipes. Il ne refait ni la clôture, ni la paie, ni la consolidation. Vos systèmes de gestion (ERP, paie, PMS, GMAO) restent en place. Roomee remplace le patchwork de com' autour. WhatsApp, Drive partagé, intranet dispersé. Pas votre stack financier.
Combien d'outils Roomee consolide-t-il, concrètement ?

Le plus souvent : groupes WhatsApp Business, Drive partagé, intranet dispersé. Trois à cinq abonnements « communication » se ramènent à une seule ligne. C'est là qu'est le gros du coût invisible. La démo cartographie vos outils actuels et chiffre la consolidation, site par site.
Quel est le modèle tarifaire, avec notre turnover élevé ?

Par établissement, jamais par utilisateur : le turnover ne change rien à la facture. Des paliers fixes selon la taille de l'équipe : Essentiel (jusqu'à 30 collaborateurs), Pro (jusqu'à 60), Premium (jusqu'à 120), par établissement et par mois, et du sur mesure au-delà. Saisonniers et extras compris. On chiffre selon votre périmètre — devis sous 24 à 48 h. Dès 2 établissements, l'offre Groupe applique −20 % par établissement selon sa taille. Essentiel est sans engagement ; Pro et Premium sur 12 mois. Deux mois offerts en paiement annuel.
Comment mesure-t-on le ROI ?

Trois leviers suivis par site : moins de relances (temps manager récupéré), taux de lecture par établissement (preuve d'exécution), turnover moins coûteux (onboarding qui ne repart pas de zéro). Du concret, pas une intuition. Et le calculateur chiffre l'ordre de grandeur avant même la démo.
Combien de temps avant que les équipes l'utilisent vraiment ?

Chaque équipe configure son propre espace. Sans ticket IT, sans formation. C'est ce qui fait l'adoption : une licence adoptée vaut mieux qu'une licence payée et désertée. L'auto join ouvre les bons espaces dès l'arrivée, et l'app s'ouvre à la prise de poste, sans email professionnel requis.
Y a-t-il un lock in ?

Non. Export complet de vos données (messages, fichiers, organigramme) à tout moment, au format standard. Hébergement en Europe (Francfort), chiffrement TLS / AES-256, conformité au RGPD. La sortie est aussi nette que l'entrée.

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Multi-établissements

Une ligne lisible. Un coût par site prévisible.

Feed

Lecture tracée par site. ROI défendable.

Messagerie

Propriété de l'entreprise. Fin du shadow IT.

Une ligne claire. Un ROI que vous défendez.

Démo personnalisée : on cartographie vos outils, on chiffre la consolidation. Site par site.

Demander une démo

Un budget com' interne que vous défendez enfin.
Chiffres à l'appui.

Une ligne, par établissement.
Un espace, ouvert par toutes les équipes.

Le vrai coût n'est pas sur la facture. Il est dans l'invisible.

En clôture, vous voyez les abonnements. Pas le reste.

Des abonnements partout, un ROI nulle part.

Les abonnements s'empilent. Personne ne les voit.

Le coût caché du turnover.

Le ROI de la com' interne ? Impossible à prouver.

L'exposition juridique des groupes WhatsApp.

Une tarification par utilisateur, imprévisible.

Un déploiement qui double l'addition.

Le shadow IT ne se budgète pas. Il se subit.

Le turnover ne coûte pas qu'un remplacement. Il coûte une mémoire.

« On communique mieux » ne se défend pas en comité. Un taux de lecture, oui.

Questions fréquentes — finance

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Multi-établissements

Feed

Messagerie

Une ligne claire. Un ROI que vous défendez.

Une ligne, par établissement.Un espace, ouvert par toutes les équipes.

En clôture, vous voyez les abonnements. Pas le reste.

Les abonnements s'empilent. Personne ne les voit.

Le coût caché du turnover.

Le ROI de la com' interne ? Impossible à prouver.

L'exposition juridique des groupes WhatsApp.

Une tarification par utilisateur, imprévisible.

Un déploiement qui double l'addition.

Le shadow IT ne se budgète pas. Il se subit.

Le turnover ne coûte pas qu'un remplacement. Il coûte une mémoire.

« On communique mieux » ne se défend pas en comité. Un taux de lecture, oui.

Une ligne claire. Un ROI que vous défendez.

Une ligne, par établissement.
Un espace, ouvert par toutes les équipes.