Comment diffuser une consigne à plusieurs zones sans saturer les canaux ?

Chaque zone est un espace, avec son Feed et sa messagerie. Vous publiez une fois ; la notification part à la zone concernée selon son rôle (Accueil, Sécu, Technique). Vous voyez le taux de lecture par zone, vous relancez seulement ceux qui manquent. La radio de sécurité reste votre canal temps réel. Roomee remplace WhatsApp, SMS, email, PDF. Et en garde la trace.

Comment briefer un grand nombre de personnes le jour d'un événement ?

Le brief et la fiche de poste vivent dans l'espace de la zone. Dès qu'une personne rejoint son équipe, elle les reçoit sur son mobile, sans partage manuel, avec accusé de lecture. Le support persiste d'un événement à l'autre : vous l'actualisez au lieu de tout refaire.

Et si l'équipe est multilingue ? Saisonniers étrangers, bénévoles internationaux.

Noah, l'IA intégrée à Roomee, traduit chaque post et message dans la langue choisie, parmi 10 langues. Vous publiez une fois ; la traduction se déclenche au clic de la personne, dans sa langue. L'inférence s'appuie sur Claude (Anthropic), distincte de vos données : vos contenus ne servent jamais à entraîner le modèle.

Que devient l'info quand un bénévole part avant la fin de l'événement ?

Son accès se révoque en un clic : plus aucun message, plus aucun document. Mais tout ce qu'il a reçu ou produit reste à votre organisation, hébergé en Europe (Francfort). Zéro perte documentaire. À l'inverse d'un groupe WhatsApp sur téléphone personnel.

Roomee assure-t-il la conformité de sécurité (ERP, évacuation, accueil du public) ?

Non. Roomee stocke, diffuse et trace vos procédures d'évacuation, consignes de sécurité et fiches de poste. Et vous montre qui les a lues. La conformité ERP et la responsabilité du public restent les vôtres : vous décidez que la procédure est bonne, Roomee la fait circuler, Roomee en garde la preuve.

Le prix se compte par personne, ou par événement ?

Par établissement (l'événement, le stade, l'agence), jamais par utilisateur. Saisonniers, extras et bénévoles compris. Le tarif suit la taille de l'équipe : le palier Essentiel, Pro ou Premium se cale sur l'effectif (jusqu'à 30, 60 ou 120 collaborateurs), et du sur-mesure au-delà ; il dépend aussi du nombre de sites. On chiffre selon votre périmètre — devis sous 24 à 48 h. Dès 2 établissements, l'offre Groupe applique −20 % par établissement selon sa taille. Essentiel est sans engagement ; Pro et Premium sur 12 mois, avec 2 mois offerts en paiement annuel.

Roomee pour l'événementiel. Recrutés vendredi, alignés samedi

WhatsApp SMS agence Radio PDF mail

Espace · Jour J Brief diffusé · accusés de lecture 0/5 alignés

SM Sofia Marchetti Accueil
TA Tiago Almeida Sécurité
LP Lucia Popescu Technique
YL Yann Le Goff Accueil
MB Marco Bianchi Sécurité

Votre événement a son format. Roomee aussi.

Festivals & spectacles Bénévoles briefés, staff aligné, jour J coordonné.

Recrutés vendredi. Briefés samedi.
Tous au même endroit. Pour de vrai.

1 200 collaborateurs ouvrent Roomee avant 9 h pour lire les briefs et préparer leur journée.

Tout le monde diffuse. Personne ne sait si l'info arrive.

Vos managers passent en moyenne 40 minutes par jour à relancer, redire, redemander — parce qu'ils ne savent jamais qui a vraiment vu.

Samedi, 18 h. Trois cents personnes, cinq canaux.

L'accueil sur SMS. La sécurité sur radio saturée. La technique sur un PDF jamais ouvert. Une consigne WhatsApp n'arrive qu'à moitié sur la radio, jamais aux agents sans téléphone. Un incident met quinze minutes à remonter. Et le soir, plus aucune trace de qui a dit quoi.

Ce n'est pas un défaut d'organisation. C'est un défaut d'endroit : la consigne critique vit sur des appareils personnels, sans preuve de diffusion ni historique d'entreprise.

Sur un événement, la consigne se télescope entre SMS, radio saturée et PDF jamais ouvert.

Une équipe entière. Montée en 48 h, dissoute le lundi.

Voilà votre jour J quand tout passe par WhatsApp, radio et papier.

Cinq canaux. Une seule consigne. Et elle se perd.

SMS la veille. Feuille imprimée à l'arrivée. Radio sur fréquence partagée. Messages d'agence. La fermeture de zone arrive en retard, le bénévole la relaie mal.
Le dossier technique ? Éclaté en vingt fichiers.

Drive, emails, feuilles imprimées à J 1. Le nouveau staff n'a pas les bonnes versions, et le protocole 2024 se confond avec celui de 2023.
Coordonner dix zones. À la voix. En espérant.

Un imprévu, un appel, un relais de bouche à oreille : quinze minutes et un message déjà dénaturé. Et le no show qui laisse une zone à découvert.
Les rôles ? Redessinés à chaque édition.

Badges, accès, organigramme : tout change chaque année. Personne ne sait à qui escalader. Et la liste papier finit par se perdre.
La doc saisonnière ? Du papier, déjà périmé.

Imprimées à J 1. Oubliées au vestiaire. Corrigées à la main, sans versionnage. Et la recrue n'a aucun support sous la main.
Une équipe internationale. Un brief. Une seule langue.

Staff et bénévoles de plusieurs langues. Mais la consigne critique part en français : traduite à la main par l'agence. Ou pas du tout.

Cinq canaux. Une consigne sur deux se perd.

Radio pour la sécurité, WhatsApp pour les annonces, SMS pour les agences, email pour les traces : la même consigne sur quatre canaux, entière nulle part.

Roomee. Un groupe de messagerie par zone (« Accueil », « Sécu », « Technique ») et un Feed ciblé par secteur. Chaque message horodaté, conservé, avec accusé de lecture : vous voyez qui a reçu, vous relancez la personne qui manque, pas tout le site. La relève reprend le fil en arrivant. La radio de sécurité reste votre canal temps réel. Roomee remplace le reste. Et en garde la trace.

Consigne · diffusée aux 3 zones 17 h 45 · horodatée, conservée

« Portail sud fermé. Accueil par le nord à partir de 18 h. »

Accueil 0/16 lu
Sécurité 0/9 lu
Technique 0/12 lu

Cinquante inconnus à mettre en poste en trente minutes.

Une heure avant l'ouverture, vous briefez un effectif que vous découvrez : extras, bénévoles, renforts d'agence. Les retardataires arrivent en route, certains n'ont pas lu le PDF, d'autres ne maîtrisent pas la langue. Et tout repart à zéro à la prochaine édition.

Roomee. Le brief jour J et la fiche de poste vivent dans l'espace de la zone : la personne les reçoit en rejoignant son équipe, sur son mobile, sans partage manuel. Les accusés de lecture montrent qui est prêt avant les portes. Noah, l'IA intégrée à Roomee, traduit le brief dans la langue de chacun (10 langues, à sa demande). Le support persiste d'une édition à l'autre : vous l'actualisez, vous ne le refaites pas.

CD Camila Duarte rejoint l'espace Accueil Auto-join

Brief Accueil · Jour J Fiche de poste · à lire avant les portes

Filtrage badges à l'entrée nord. Orientation public vers la billetterie. Référent : Sofia.

« Qui a la dernière version ? », à 18 h.

Trois variantes du plan d'implantation circulent, le run of show date d'il y a quinze jours, la dernière modif est une capture d'écran dans un groupe. Un agent cherche la fiche réflexe « personne perdue » : personne ne sait dans quel dossier elle est. Trop de propriétaires, aucun responsable.

Roomee. Un drive par zone (Accueil, Sécurité, Technique) devient la source unique : une seule version de référence, un auteur, une date, un type. La recherche globale retrouve la bonne fiche en quelques secondes. Et Noah répond en citant le document source : « Procédure d'évacuation, étape 3 : regroupement zone B ». Sans rien inventer.

Accueil
Sécurité
Technique

Plan d’implantation PDF · Sécurité · maj aujourd’hui
plan_v2_bis.pdf mail · il y a 15 j
Capture WhatsApp image · hier 23 h

« Évacuation, étape 3 : regroupement zone B. » — Plan d’implantation, p. 4

Questions fréquentes. Événements.

Comment diffuser une consigne à plusieurs zones sans saturer les canaux ?

Chaque zone est un espace, avec son Feed et sa messagerie. Vous publiez une fois ; la notification part à la zone concernée selon son rôle (Accueil, Sécu, Technique). Vous voyez le taux de lecture par zone, vous relancez seulement ceux qui manquent. La radio de sécurité reste votre canal temps réel. Roomee remplace WhatsApp, SMS, email, PDF. Et en garde la trace.
Comment briefer un grand nombre de personnes le jour d'un événement ?

Le brief et la fiche de poste vivent dans l'espace de la zone. Dès qu'une personne rejoint son équipe, elle les reçoit sur son mobile, sans partage manuel, avec accusé de lecture. Le support persiste d'un événement à l'autre : vous l'actualisez au lieu de tout refaire.
Et si l'équipe est multilingue ? Saisonniers étrangers, bénévoles internationaux.

Noah, l'IA intégrée à Roomee, traduit chaque post et message dans la langue choisie, parmi 10 langues. Vous publiez une fois ; la traduction se déclenche au clic de la personne, dans sa langue. L'inférence s'appuie sur Claude (Anthropic), distincte de vos données : vos contenus ne servent jamais à entraîner le modèle.
Que devient l'info quand un bénévole part avant la fin de l'événement ?

Son accès se révoque en un clic : plus aucun message, plus aucun document. Mais tout ce qu'il a reçu ou produit reste à votre organisation, hébergé en Europe (Francfort). Zéro perte documentaire. À l'inverse d'un groupe WhatsApp sur téléphone personnel.
Roomee assure-t-il la conformité de sécurité (ERP, évacuation, accueil du public) ?

Non. Roomee stocke, diffuse et trace vos procédures d'évacuation, consignes de sécurité et fiches de poste. Et vous montre qui les a lues. La conformité ERP et la responsabilité du public restent les vôtres : vous décidez que la procédure est bonne, Roomee la fait circuler, Roomee en garde la preuve.
Le prix se compte par personne, ou par événement ?

Par établissement (l'événement, le stade, l'agence), jamais par utilisateur. Saisonniers, extras et bénévoles compris. Le tarif suit la taille de l'équipe : le palier Essentiel, Pro ou Premium se cale sur l'effectif (jusqu'à 30, 60 ou 120 collaborateurs), et du sur-mesure au-delà ; il dépend aussi du nombre de sites. On chiffre selon votre périmètre — devis sous 24 à 48 h. Dès 2 établissements, l'offre Groupe applique −20 % par établissement selon sa taille. Essentiel est sans engagement ; Pro et Premium sur 12 mois, avec 2 mois offerts en paiement annuel.

Réserver une démo (20 min)

Messagerie

Un groupe par zone. Des alertes horodatées. Un historique que vous gardez.

Feed

L'annonce vraiment lue. Accusé de lecture, relance ciblée. Pas de répétition.

Drives nommables

Un drive par secteur. La bonne version, toujours, dès la prise de poste.

Le jour J, une seule source de consignes.

Démo personnalisée : on crée les zones de votre événement, on poste un brief avec accusé de lecture par secteur, on le traduit à la demande. Vous gardez la vue d'ensemble de l'organisateur.

Demander une démo

Recrutés vendredi.
Alignés samedi. Oui, ça existe.

Recrutés vendredi. Briefés samedi.
Tous au même endroit. Pour de vrai.

Tout le monde diffuse. Personne ne sait si l'info arrive.

Samedi, 18 h. Trois cents personnes, cinq canaux.

Une équipe entière. Montée en 48 h, dissoute le lundi.

Cinq canaux. Une seule consigne. Et elle se perd.

Le dossier technique ? Éclaté en vingt fichiers.

Coordonner dix zones. À la voix. En espérant.

Les rôles ? Redessinés à chaque édition.

La doc saisonnière ? Du papier, déjà périmé.

Une équipe internationale. Un brief. Une seule langue.

Cinq canaux. Une consigne sur deux se perd.

Cinquante inconnus à mettre en poste en trente minutes.

« Qui a la dernière version ? », à 18 h.

Questions fréquentes. Événements.

À explorer ensuite

Messagerie

Feed

Drives nommables

Le jour J, une seule source de consignes.

Recrutés vendredi. Briefés samedi.Tous au même endroit. Pour de vrai.

Samedi, 18 h. Trois cents personnes, cinq canaux.

Cinq canaux. Une seule consigne. Et elle se perd.

Le dossier technique ? Éclaté en vingt fichiers.

Coordonner dix zones. À la voix. En espérant.

Les rôles ? Redessinés à chaque édition.

La doc saisonnière ? Du papier, déjà périmé.

Une équipe internationale. Un brief. Une seule langue.

Cinq canaux. Une consigne sur deux se perd.

Cinquante inconnus à mettre en poste en trente minutes.

« Qui a la dernière version ? », à 18 h.

Le jour J, une seule source de consignes.

Recrutés vendredi. Briefés samedi.
Tous au même endroit. Pour de vrai.