Comment toucher des équipes sans bureau ni email professionnel ?

Via une appli mobile dédiée : connexion par email ou numéro personnel, sans adresse professionnelle ni MDM. Les briefs sont lus à la prise de poste, avec confirmation de lecture par site. Du siège à chaque équipe, un seul canal cadré. À la place des quarante groupes WhatsApp.

Quels risques à faire de WhatsApp votre canal interne ?

WhatsApp mélange professionnel et personnel, ne trace aucune consigne, fait vivre vos données sur des comptes personnels. Hors du RGPD. Roomee, c'est un canal d'entreprise hébergé en Europe (Francfort), chiffré (TLS / AES-256). Les consignes restent chez vous. Et au départ, l'accès se révoque en un clic.

Peut-on garantir le même accueil sur tous les sites ?

Oui. Vous définissez un socle commun — fiches de poste, procédures de service, premiers briefs, organigramme — que chaque directeur adapte à son site. Même accueil d'un site à l'autre, sans uniformiser à l'aveugle. Et plus jamais à la merci du manager disponible le jour J.

Roomee remplace-t-il notre SIRH ?

Non. Roomee est l'espace de communication et de travail des équipes — pas un SIRH. Il cohabite avec votre paie, votre GTA, votre recrutement. Connecteurs RH/paie/planning (Lucca, Payfit, Combo, Skello). API en lecture seule au palier Pro ; API complète et export au palier Groupe.

Est-ce facturé par salarié ?

Non. Le tarif est par établissement, pas par utilisateur : le palier Essentiel, Pro ou Premium suit la taille de l'équipe (jusqu'à 30, 60 ou 120 collaborateurs), et du sur-mesure au-delà. Un saisonnier de plus ne change rien à la facture. On chiffre selon votre périmètre — devis sous 24 à 48 h. Dès 2 établissements, l'offre Groupe applique −20 % par établissement selon sa taille, avec les fonctions multi-sites incluses. Essentiel est sans engagement ; Pro et Premium sur 12 mois, avec 2 mois offerts en paiement annuel. Vos données vous appartiennent, export complet : aucun lock-in.

Où sont hébergées les données RH ?

En Europe (Francfort), chiffrées (TLS / AES-256), conformes au RGPD, sous-traitants encadrés par DPA. Pour l'inférence, Noah s'appuie sur Claude (Anthropic, cloud US), distinct de l'hébergement de vos données — et vos contenus n'entraînent aucun modèle. Au départ ? L'accès se révoque en un clic.

Roomee pour les RH multi-sites — un canal, tous vos sites

Siège · RH Consigne du soir · publiée

Lyon · Part-Dieu Restauration

Hors canal

Entrepôt Rungis Logistique

Hors canal

Clinique Bellevue Santé

Hors canal

Du premier jour au quotidien.
Chacun l'ouvre. Et y reste.

1 200 collaborateurs ouvrent Roomee avant 9 h pour lire les briefs et préparer leur journée.

Vous communiquez. Mais qui reçoit ?

L'email, personne ne l'ouvre. WhatsApp, personne ne le contrôle. Et vous, vous ne savez jamais qui a reçu l'info.

Un envoi à 9 h 30.

Votre note de service part à 9 h 30. Taux d'ouverture : 12 %. Vous concluez au désengagement. La vérité : la moitié des équipes est en poste à cette heure-là — et les vraies consignes circulent sur quarante groupes WhatsApp que personne, au siège, ne maîtrise.

Le résultat : une information à deux vitesses entre le bureau et le terrain. Hors du RGPD. Sans trace. Et c'est la RH qui porte le risque.

Une note RH à peine ouverte d'un côté, des groupes WhatsApp non maîtrisés de l'autre.

Un groupe, dix sites, dix façons de faire.

Ce que porte la DRH, tant que la communication interne vit sur des WhatsApp personnels.

Chaque départ coûte. Et efface tout.

Le turnover HORECA renchérit chaque recrutement. L'historique ? Il part avec le téléphone personnel de celui qui s'en va. Et vous reformez. Encore.
Le WhatsApp « professionnel » est une zone grise.

Vos consignes, vos données : sur des comptes personnels que l'entreprise ne contrôle pas. Un contrôle tombe ? Rien n'est en règle.
Aucun canal ne touche tout le monde.

Une large part des équipes n'a pas d'email professionnel. Les annonces se dispersent. Personne ne sait si l'info est passée. Et l'engagement décroche.
Une consigne en français seul, et une partie de l'équipe décroche.

Beaucoup d'équipes sont multilingues et saisonnières. La même note en français pour tous ? Un risque de compréhension. Et d'équité.
Relancer, relancer, relancer. C'est la journée du manager.

Chercher une procédure, retrouver un contact, redire la même chose. Du temps perdu, une charge mentale — et des RPS qui montent.
Chaque site accueille à sa façon.

L'onboarding s'improvise, site par site. D'un établissement à l'autre, plusieurs jours d'écart avant qu'une recrue soit autonome.

Une info publiée une fois. Lue partout, pareil.

Aujourd'hui, vos consignes se perdent : un email que personne n'ouvre, quarante WhatsApp que personne ne contrôle. Le siège parle, le terrain n'entend pas. Ou trop tard.

Roomee. Un seul canal officiel : les briefs RH publiés une fois, lus à la prise de poste sur chaque site, avec confirmation de lecture. Hébergé en Europe (Francfort), chiffré (TLS / AES-256), conforme au RGPD. Fini les consignes sur des comptes personnels. Et quand une équipe ne parle pas français, Noah, l'IA intégrée à Roomee, traduit le message dans sa langue, à sa demande (10 langues).

Siège · RH Publié une fois · à l'instant

Brief — Procédure de fermeture du soir

Merci de valider la check-list avant la sortie. Les fiches sont dans votre Drive.

Lecture par établissement 0 / 3

Lyon · Part-Dieu 12 membres Envoyé
Entrepôt Rungis 24 membres Envoyé
Clinique Bellevue 31 membres Envoyé

Le même accueil partout. Sans uniformiser.

Un nouveau arrive. Personne n'a le temps. Selon le site : un parcours carré, ou du bricolage. Et c'est dans les premières semaines que se joue son envie de rester.

Roomee. Chaque directeur ouvre au nouvel arrivant un espace prêt dès la prise de poste : fiches de poste, procédures de service, premiers briefs, organigramme. Un socle commun au groupe, que chaque site adapte. L'intégration ne dépend plus de qui avait cinq minutes ce jour-là.

Nouvel arrivant · Commis Espace d'accueil · Jour 1 0 / 5

Fiche de poste Commun au groupe
Procédures de service Commun au groupe
Premiers briefs Commun au groupe
Organigramme de l'équipe Commun au groupe
Plan du site · Lyon Ajouté par le site

Un relais sur chaque site. Jamais un goulot.

Votre politique RH s'arrête souvent au manager de proximité. Débordé, jamais outillé : rien ne descend, et vos décisions restent lettre morte.

Roomee. Chaque site a son espace, ses rôles visibles dans l'organigramme, ses responsables identifiés : on sait qui porte quoi. Le manager n'a plus à tout relayer à la main. L'info circule par défaut. Il cesse d'être le passage obligé. Et vous gardez une vue groupe sur ce qui descend vraiment jusqu'aux équipes.

Siège · RH Directive : nouvelle procédure

Responsable Lyon En attente

Responsable Rungis En attente

Responsable Bellevue En attente

On a fermé les groupes WhatsApp. L'accueil des nouveaux est cadré, et quand quelqu'un part, l'historique reste chez nous .

Hugo Cassaro Direction d'exploitation · Cassaros

Questions fréquentes — RH

Comment toucher des équipes sans bureau ni email professionnel ?

Via une appli mobile dédiée : connexion par email ou numéro personnel, sans adresse professionnelle ni MDM. Les briefs sont lus à la prise de poste, avec confirmation de lecture par site. Du siège à chaque équipe, un seul canal cadré. À la place des quarante groupes WhatsApp.
Quels risques à faire de WhatsApp votre canal interne ?

WhatsApp mélange professionnel et personnel, ne trace aucune consigne, fait vivre vos données sur des comptes personnels. Hors du RGPD. Roomee, c'est un canal d'entreprise hébergé en Europe (Francfort), chiffré (TLS / AES-256). Les consignes restent chez vous. Et au départ, l'accès se révoque en un clic.
Peut-on garantir le même accueil sur tous les sites ?

Oui. Vous définissez un socle commun — fiches de poste, procédures de service, premiers briefs, organigramme — que chaque directeur adapte à son site. Même accueil d'un site à l'autre, sans uniformiser à l'aveugle. Et plus jamais à la merci du manager disponible le jour J.
Roomee remplace-t-il notre SIRH ?

Non. Roomee est l'espace de communication et de travail des équipes — pas un SIRH. Il cohabite avec votre paie, votre GTA, votre recrutement. Connecteurs RH/paie/planning (Lucca, Payfit, Combo, Skello). API en lecture seule au palier Pro ; API complète et export au palier Groupe.
Est-ce facturé par salarié ?

Non. Le tarif est par établissement, pas par utilisateur : le palier Essentiel, Pro ou Premium suit la taille de l'équipe (jusqu'à 30, 60 ou 120 collaborateurs), et du sur-mesure au-delà. Un saisonnier de plus ne change rien à la facture. On chiffre selon votre périmètre — devis sous 24 à 48 h. Dès 2 établissements, l'offre Groupe applique −20 % par établissement selon sa taille, avec les fonctions multi-sites incluses. Essentiel est sans engagement ; Pro et Premium sur 12 mois, avec 2 mois offerts en paiement annuel. Vos données vous appartiennent, export complet : aucun lock-in.
Où sont hébergées les données RH ?

En Europe (Francfort), chiffrées (TLS / AES-256), conformes au RGPD, sous-traitants encadrés par DPA. Pour l'inférence, Noah s'appuie sur Claude (Anthropic, cloud US), distinct de l'hébergement de vos données — et vos contenus n'entraînent aucun modèle. Au départ ? L'accès se révoque en un clic.

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Feed / Briefs

Un canal officiel. Lu à la prise de poste.

Drive / Documents

Fiches de poste et procédures. À jour, par site.

Organigramme

Les rôles visibles. On sait qui porte quoi.

Ce que vous décidez au siège, vos équipes le reçoivent. Vraiment.

En 20 minutes : un brief publié une fois et lu sur chaque site, l'accueil d'un nouvel arrivant, la vue groupe sur ce qui descend vraiment. On vous montre tout.

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Gardez la main sur tous vos sites.

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Vous communiquez. Mais qui reçoit ?

Un envoi à 9 h 30.

Un groupe, dix sites, dix façons de faire.

Chaque départ coûte. Et efface tout.

Le WhatsApp « professionnel » est une zone grise.

Aucun canal ne touche tout le monde.

Une consigne en français seul, et une partie de l'équipe décroche.

Relancer, relancer, relancer. C'est la journée du manager.

Chaque site accueille à sa façon.

Une info publiée une fois. Lue partout, pareil.

Le même accueil partout. Sans uniformiser.

Un relais sur chaque site. Jamais un goulot.

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Ce que vous décidez au siège, vos équipes le reçoivent. Vraiment.

Du premier jour au quotidien.Chacun l'ouvre. Et y reste.

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Chaque départ coûte. Et efface tout.

Le WhatsApp « professionnel » est une zone grise.

Aucun canal ne touche tout le monde.

Une consigne en français seul, et une partie de l'équipe décroche.

Relancer, relancer, relancer. C'est la journée du manager.

Chaque site accueille à sa façon.

Une info publiée une fois. Lue partout, pareil.

Le même accueil partout. Sans uniformiser.

Un relais sur chaque site. Jamais un goulot.

Ce que vous décidez au siège, vos équipes le reçoivent. Vraiment.

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Chacun l'ouvre. Et y reste.