Prêt à l'emploi sans projet IT LumApps = déploiement enterprise piloté par la DSI
LumApps Projet IT (8-16 sem.)
LumApps est un intranet enterprise français devenu acteur mondial, leader Forrester Wave 2026 sur les Intranet Packaged Solutions. Roomee est un espace de travail opérationnel modulaire français pour les organisations multi-sites mid-market. Deux promesses très différentes.
Si vous êtes un grand groupe > 5 000 collaborateurs, avec une équipe IT dédiée à un projet intranet global, et que vous valorisez la gouvernance par pays, par BU, par langue — LumApps est le standard du marché. Après son rapprochement avec Beekeeper, annoncé le 1er juillet 2025 (valorisation combinée > 1 Md$ selon Bridgepoint), le groupe LumApps revendique en avril 2026 plus de 10 millions d'utilisateurs, avec parmi ses clients récents Zapier et Genuine Parts Company. Si vous êtes une organisation mid-market (3-50 sites, 80-1 500 collaborateurs) sans projet IT lourd, qui veut un espace prêt à l'emploi en moins de 14 jours, Roomee est conçu pour ça.
Voir la comparaison détaillée1 200 collaborateurs ouvrent Roomee avant 9 h pour lire les briefs et préparer leur journée.
Pas de langue de bois : voici les cas où chaque produit est le bon choix.
| Comparaison des fonctionnalités | | LumApps |
|---|---|---|
| Prêt à l'emploi sans projet IT LumApps = déploiement enterprise piloté par la DSI | Projet IT (8-16 sem.) | |
| Modules métier opérationnels LumApps = intranet, pas ops native | Partiel | |
| Multi-sites mid-market LumApps cible les grands groupes | Cible enterprise | |
| Hébergement données Roomee : infra Europe (Francfort) + sous-traitants encadrés CCT/DPF ; LumApps : infrastructure Google Cloud | Europe (Francfort) | Google Cloud principalement |
| Conforme RGPD Roomee : sous-traitants encadrés par DPA (liste publique sur /legal/sous-traitants) | ||
| Forfait par établissement LumApps = sur devis enterprise | sur devis | |
| Prix par établissement LumApps = licence enterprise package | licence enterprise | |
| IA intégrée Périmètres comparables | Noah | Agent Hub |
| Forrester/Gartner Avantage net LumApps pour les RFP enterprise | non | Leader Forrester Wave Q2 2026 (plus haut score sur 10 critères dont AI search et AI agents — communiqué LumApps/PR Newswire, 9 avril 2026) |
| Mobile + Desktop | ||
| Intégrations natives M365/GWS Avantage LumApps si écosystème Google/Microsoft profond | Partiel | |
| Cible idéale | 3-50 sites mid-market | grands groupes, > 5 000 collab |
Europe (Francfort) Noah non Partiel 3-50 sites mid-market Sources publiques (sites éditeurs, G2, Capterra, communiqués). Les chiffres non publics sont signalés « sur devis » ou « fourchette observée ».
LumApps est un intranet enterprise. Sa promesse : un hub digital qui unifie communication corporate, knowledge management, services employés et applications métier, à l'échelle de groupes mondiaux. C'est de plus en plus un employee experience platform complet — après la fusion avec Beekeeper (juillet 2025), LumApps couvre desk et frontline. La force est la gouvernance : permissions fines par rôle, par langue, par BU, par pays.
Roomee n'est pas un intranet. Roomee est un espace de travail opérationnel. La promesse : sortir de WhatsApp + Drive + Excel + Outlook + papier, structurer le quotidien terrain. Les permissions existent, la gouvernance est suffisante pour un groupe multi-sites, mais ce n'est pas l'épaisseur enterprise de LumApps. C'est volontaire : pour un groupe de 5 hôtels et 150 collab, l'épaisseur LumApps est un fardeau.
LumApps ne publie pas ses tarifs (politique enterprise sales). Plusieurs comparateurs (HubEngage, TrustRadius) soulignent le manque de transparence comme un frein. La tendance observée : licences par utilisateur, par package, avec planchers enterprise, et coûts d'implémentation distincts.
Roomee facture par établissement : Essentiel (jusqu'à 30 collab), Pro (jusqu'à 60), Premium (jusqu'à 120), Sur Mesure au-delà, le palier suivant la taille de l'équipe. Le tarif est construit selon le périmètre — devis sous 24 à 48 h. Dès deux établissements, l'offre Groupe applique −20 % par établissement. Paiement annuel = 2 mois offerts.
Pour un palace, une chaîne d'hôtels, une chaîne de restaurants ou un opérateur logistique mid-market, LumApps est généralement trop lourd : la valeur de la gouvernance enterprise dépasse le besoin réel. Pour les très grands groupes (Accor, Carrefour, Sodexo), LumApps a sa place — c'est le standard. La frontière est typiquement vers 3 000-5 000 collaborateurs.
LumApps Agent Hub (annoncé après la fusion Beekeeper) est un orchestrateur d'agents IA pour l'enterprise : IT support, HR self-service, agents personnalisés. Noah (Roomee) est plus simple et plus ciblé : traduction à la demande, RAG sur Drive avec citation des sources. Honnête : Noah tourne sur Claude/Anthropic (US). Pas d'« IA française » dans nos messages.
LumApps sera un meilleur choix si :
Pas de tarif public. Licences par package (Communications, Communities, All-in-One), sur devis enterprise. Coût d’implémentation distinct (sources : comparateurs HubEngage, TrustRadius).
Forfait par établissement, jamais par tête : Essentiel (jusqu’à 30 collab), Pro (jusqu’à 60), Premium (jusqu’à 120), Sur Mesure au-delà. Tarif construit selon le périmètre — devis sous 24 à 48 h. Groupe (dès 2 établissements) : −20 % par établissement. Annuel = 2 mois offerts.
Bascule progressive, accompagnée par notre équipe — incluse dans l'onboarding.
LumApps ne publie pas ses tarifs (licences enterprise sur devis, coût d'implémentation distinct) : la comparaison chiffrée directe n'est pas vérifiable. Les deux modèles diffèrent — licence enterprise d'un côté, forfait par établissement de l'autre. Comparez sur votre périmètre réel : chiffrage Roomee sous 24 à 48 h.
Oui, via API et export documentaire.
LumApps est un intranet enterprise global, Roomee est un espace de travail opérationnel mid-market.
Oui, c'est l'ICP central.
Moins de 14 jours, contre 8-16 semaines typiquement pour LumApps.