Comment garder le contrôle d'un groupe multi sites sans tout centraliser ?

Roomee réunit briefs, documents et rôles de chaque site dans un espace consultable au niveau groupe, pendant que chaque équipe configure le sien. Vue d'ensemble côté siège, autonomie côté terrain. Sans devenir le goulot d'étranglement.

Comment m'assurer que mes décisions sont exécutées dans tous les sites ?

Vos consignes partent dans le Feed des équipes concernées, avec un suivi de lecture par établissement. Vous voyez ce qui est lu, site par site. Vous ne le supposez plus.

Peut-on commencer petit ?

Oui. Un site, une équipe, un cas d'usage critique. Puis on étend. Le tarif est par établissement, jamais par utilisateur : le palier Essentiel, Pro ou Premium suit la taille de l'équipe (jusqu'à 30, 60 ou 120 collaborateurs), et du sur-mesure au-delà. On chiffre selon votre périmètre — devis sous 24 à 48 h. Dès 2 établissements, l'offre Groupe applique −20 % par établissement selon sa taille, avec les fonctions multi sites incluses. Essentiel est sans engagement ; Pro et Premium sur 12 mois, avec 2 mois offerts en paiement annuel.

Comment mesurer l'adoption et le ROI ?

Par les lectures (qui a vu, par site), les équipes actives, les documents consultés, les relances évitées. Un fait à présenter au comité, pas une intuition.

Que se passe-t-il quand un directeur d'établissement quitte le groupe ?

Messages, fichiers, contacts et procédures appartiennent à l'entreprise et restent dans l'espace du site. L'accès se coupe en un clic ; le remplaçant reprend un établissement déjà documenté.

Et la sécurité des données ?

Hébergement en Europe (Francfort), chiffrement TLS / AES-256, conforme au RGPD. Vous restez propriétaire de vos données, export complet compris. Les sous-traitants techniques sont encadrés par un DPA ; certains opèrent hors UE sous Data Privacy Framework et clauses contractuelles types (liste sur /legal/sous-traitants). La traduction de Noah s'appuie sur Claude (Anthropic, hors UE), distinctement de vos données.

Roomee pour la direction multi sites

Lyon · Part-Dieu Vue groupe

Fiches de poste lues 0 %

Procédures à jour 0 %

Membres actifs 0 %

Publié une fois. Sur tous les sites.
Lu jusqu'au dernier maillon.

1 200 collaborateurs ouvrent Roomee avant 9 h pour lire les briefs et préparer leur journée.

Vous décidez. Mais voyez-vous l'exécution ?

Vos managers passent en moyenne 40 minutes par jour à relancer, redire, redemander — parce qu'ils ne savent jamais qui a vraiment vu.

Mercredi, 14 h, réunion au siège.

Votre responsable qualité présente une nouvelle procédure fournisseurs. Email, PDF dans le Drive, et par sécurité trois directeurs au téléphone. Vendredi, l'un d'eux : « Je n'ai jamais reçu ton email. » Dimanche, une cuisine l'applique « à sa sauce ». Lundi, une gouvernante vous redemande la même chose. Vous étiez sûr de l'avoir diffusée. Trois canaux, zéro certitude. Deux heures à fouiller.

Le problème d'un groupe multi sites n'est pas de donner la consigne. C'est de savoir qu'elle est arrivée, lue, appliquée. Sur le site B comme sur le site J. Sinon vous ne dirigez pas : vous espérez.

Une direction multi sites émet une consigne sans aucun retour de lecture du terrain.

À la tête de trente sites, vous pilotez à l'aveugle.

Ce qui empêche un dirigeant de dormir quand l'info du siège tient à quelques personnes clés.

L'angle mort permanent.

Vous ne savez pas si la procédure a atteint chaque établissement, ni qui pourrait en témoigner. Et un incident sur un site qui aurait dû suivre la consigne, c'est le groupe qui répond.
Le shadow IT vous échappe.

Les consignes vivent sur des WhatsApp personnels : ni propriété entreprise, ni traçabilité, ni historique quand quelqu'un part. Une zone grise au regard du RGPD, en permanence.
Le coût du turnover : invisible, et qui revient.

À chaque départ, le savoir part dans une poche. Le suivant réapprend qui fait quoi, où sont les consignes. Depuis zéro.
Une stack qui s'empile, un ROI illisible.

WhatsApp + Slack + Drive + email : autant d'abonnements, autant de fois où il faut redire l'info. Un ROI impossible à défendre devant le comité.
Zéro preuve que la consigne est appliquée.

Sécurité, qualité, normes internes : le siège envoie une note, et croise les doigts. Rien à montrer en audit interne.
Ouvrir un site reste un projet à part entière.

Un nouveau site, une acquisition : des semaines de configuration et de recopie manuelle. Et son lot d'oublis.

Le terrain le sait. Vous, jamais le premier.

Un avis client, une inspection, un journaliste. Et vous apprenez ce qu'un site traversait depuis des semaines. Le reporting était au vert. La vérité, elle, vivait dans les WhatsApp des directeurs.

Roomee. Briefs, signalements, photos et questions de chaque site remontent dans un seul fil « tous les sites ». Vous voyez ce qui circule, en clair, sans courir après l'info entre deux visites. L'angle mort se referme.

Remontées · tous les sites

Lyon · Part-Dieu Brief à l’instant Brief du service de ce soir publié
Entrepôt Rungis Signalement 2 min Quai 3 : palette filmée endommagée
Clinique Bellevue Question 11 min Qui couvre la garde de dimanche ?
Paris 8e Photo 24 min Mise en place de la salle validée

Envoyer une consigne n'est pas la faire lire.

L'email part, les WhatsApp de site sont lus ou pas, l'Excel du siège est périmé en deux jours. Une même décision atterrit de dix façons dans dix établissements. Vous l'apprenez à l'incident.

Roomee. Le siège publie une fois, ciblé. Le suivi de lecture s'affiche par établissement, en direct : Lyon 100 %, Marseille 92 %, Nice 67 %. Vous relancez Nice. Et seulement Nice. Chacun la lit dans sa langue avec Noah, l'IA intégrée à Roomee. En fin de journée, la preuve. Site par site.

CR Réunion service 17 h Camille Roy Lu par 0/40

Qui a lu 0 / 40

SM Sarah Mendes Paris Salle 12:32
SR Sofia Rinaldi Marseille Salle 12:41
KT Karim Tahari Lyon Étage
CD Clara Dupont Paris Salle
YL Yann Le Goff Lyon Étage

Le savoir part avec les gens.

Turnover, saison, mobilité interne : quand l'info vit sur les téléphones personnels, chaque départ emporte l'historique, les contacts, les « comment on fait ici ». Le suivant réapprend tout à l'oral. La DSI hérite d'un compte zombie de plus.

Roomee. Messages, fichiers et contacts appartiennent à l'entreprise. Hébergés en Europe (Francfort), conformes au RGPD. Offboarding en un clic : l'accès se coupe, l'historique reste. Le départ, c'est pour nous. La mémoire du site ne part plus dans une poche.

Camille Roy

Responsable

Léa Dubois

Agente

Marco Rossi

Réceptionniste

Poste vacant

Réceptionniste

Inès Khelifi

Réceptionniste

Sofia Marchetti

Logistique

Avant, je passais ma semaine à recopier la même note sur chaque site. Maintenant je publie une fois, je choisis qui peut la modifier, et je vois noir sur blanc qui l'a lue .

Hugo Cassaro Direction d'exploitation · Cassaros

Questions fréquentes. Direction

Comment garder le contrôle d'un groupe multi sites sans tout centraliser ?

Roomee réunit briefs, documents et rôles de chaque site dans un espace consultable au niveau groupe, pendant que chaque équipe configure le sien. Vue d'ensemble côté siège, autonomie côté terrain. Sans devenir le goulot d'étranglement.
Comment m'assurer que mes décisions sont exécutées dans tous les sites ?

Vos consignes partent dans le Feed des équipes concernées, avec un suivi de lecture par établissement. Vous voyez ce qui est lu, site par site. Vous ne le supposez plus.
Peut-on commencer petit ?

Oui. Un site, une équipe, un cas d'usage critique. Puis on étend. Le tarif est par établissement, jamais par utilisateur : le palier Essentiel, Pro ou Premium suit la taille de l'équipe (jusqu'à 30, 60 ou 120 collaborateurs), et du sur-mesure au-delà. On chiffre selon votre périmètre — devis sous 24 à 48 h. Dès 2 établissements, l'offre Groupe applique −20 % par établissement selon sa taille, avec les fonctions multi sites incluses. Essentiel est sans engagement ; Pro et Premium sur 12 mois, avec 2 mois offerts en paiement annuel.
Comment mesurer l'adoption et le ROI ?

Par les lectures (qui a vu, par site), les équipes actives, les documents consultés, les relances évitées. Un fait à présenter au comité, pas une intuition.
Que se passe-t-il quand un directeur d'établissement quitte le groupe ?

Messages, fichiers, contacts et procédures appartiennent à l'entreprise et restent dans l'espace du site. L'accès se coupe en un clic ; le remplaçant reprend un établissement déjà documenté.
Et la sécurité des données ?

Hébergement en Europe (Francfort), chiffrement TLS / AES-256, conforme au RGPD. Vous restez propriétaire de vos données, export complet compris. Les sous-traitants techniques sont encadrés par un DPA ; certains opèrent hors UE sous Data Privacy Framework et clauses contractuelles types (liste sur /legal/sous-traitants). La traduction de Noah s'appuie sur Claude (Anthropic, hors UE), distinctement de vos données.

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Multi-établissements

Diffusez au réseau, suivez la lecture site par site.

Feed

La consigne lue, datée, prouvée. Site par site.

Organigramme

La mémoire qui reste. Même après un départ.

Pilotez avec des preuves, pas des suppositions.

Montrez-nous votre structure. Nombre de sites, secteur, stack. On configure un environnement à votre image, et vous voyez Roomee tourner sur vos vrais cas. C'est tout.

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Diriger plusieurs sites,
sans relancer tout le monde.

Publié une fois. Sur tous les sites.
Lu jusqu'au dernier maillon.

Vous décidez. Mais voyez-vous l'exécution ?

Mercredi, 14 h, réunion au siège.

À la tête de trente sites, vous pilotez à l'aveugle.

L'angle mort permanent.

Le shadow IT vous échappe.

Le coût du turnover : invisible, et qui revient.

Une stack qui s'empile, un ROI illisible.

Zéro preuve que la consigne est appliquée.

Ouvrir un site reste un projet à part entière.

Le terrain le sait. Vous, jamais le premier.

Envoyer une consigne n'est pas la faire lire.

Le savoir part avec les gens.

Questions fréquentes. Direction

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Multi-établissements

Feed

Organigramme

Pilotez avec des preuves, pas des suppositions.

Publié une fois. Sur tous les sites.Lu jusqu'au dernier maillon.

Mercredi, 14 h, réunion au siège.

L'angle mort permanent.

Le shadow IT vous échappe.

Le coût du turnover : invisible, et qui revient.

Une stack qui s'empile, un ROI illisible.

Zéro preuve que la consigne est appliquée.

Ouvrir un site reste un projet à part entière.

Le terrain le sait. Vous, jamais le premier.

Envoyer une consigne n'est pas la faire lire.

Le savoir part avec les gens.

Pilotez avec des preuves, pas des suppositions.

Publié une fois. Sur tous les sites.
Lu jusqu'au dernier maillon.