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  3. Entrepôts

La bonne procédure,
sur chaque palette.

Plusieurs clients, des pics d'intérim, du 3×8 : une procédure périmée, une relève oubliée. Ça se paie à la palette. Roomee met la bonne consigne au bon poste, et garde la preuve qu'elle a été lue. C'est tout.

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Commande #4821 Client B
Client A Standard à jour
Client B Standard à jour
Client C Standard à jour

Du quai au dernier rayon.
Chacun l'ouvre en arrivant. Et c'est tout.

1 200 collaborateurs ouvrent Roomee avant 9 h pour lire les briefs et préparer leur journée.

  • La Môme Plage
  • Diapason
  • La Môme Riviera
  • Moma Group
  • D&fi Groupe
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  • Corail

Le matin client A, l'après-midi client B. Une seule erreur de standard, et la palette repart.

Vos managers passent en moyenne 40 minutes par jour à relancer, redire, redemander — parce qu'ils ne savent jamais qui a vraiment vu.

14 h. On passe au client B.

Étiquetage différent, palettisation par commande, contrôle photo. La procédure du client B dort dans un dossier parmi douze. Même le chef d'équipe ne suit plus dès qu'un client arrive. Et un colis du client A part emballé en process B.

Refusé à réception 48 h plus tard. La procédure existait. Personne ne savait laquelle s'appliquait.

Deux procédures clients confondues. Un colis refusé, faute de savoir laquelle s'appliquait.

À l'entrepôt, chaque matin recommence à zéro.

Voilà votre semaine : l'info vit entre WhatsApp, papier affiché et Drive personnel. Et chaque matin, tout est à refaire.

  • Des intérimaires chaque matin, zéro contexte.

    Deux, trois nouveaux prennent leur poste : ni les flux, ni les consignes sécurité, ni les procédures d'urgence. Le briefing papier ? Oublié en dix minutes.

  • Les consignes sécurité affichées datent du dernier audit.

    Fiches EPI, gestes de manutention, circulation piétons caristes : du papier plastifié, jamais repris après l'audit. Et zéro moyen de savoir qui a lu quelle version.

  • Un défaut colis signalé dix fois, consolidé zéro fois.

    L'incident part en WhatsApp, recopié en SMS, gribouillé sur un papier. Schéma ou cas isolé ? Impossible à dire. Aucune preuve pour l'assurance.

  • Le manager passe sa matinée à relancer, chercher, recommencer.

    Vingt trois messages depuis la veille. Trois versions du picking sur un Drive personnel. Cinq minutes rien que pour retrouver le bon contact.

  • Des consignes en français. Une équipe qui ne lit pas toute le français.

    Une part de l'équipe lit difficilement le français. La traduction manuelle ? Des jours de retard, jamais à jour après modif. Et le risque sécurité qui grimpe.

  • L'email ? Pas fait pour des mains sur un transpalette.

    Emails illisibles sur mobile, tout le monde reçoit tout, personne ne confirme rien. Et le sentiment d'être oublié finit par faire partir.

Chaque client, sa procédure.

Sur un site multi-clients, la question n'est plus « où est la bonne version ». C'est « laquelle, de quel client, sur ma palette, maintenant ». Douze dossiers, autant de standards, le doute à chaque commande.

Roomee. Un espace par client, des Drives nommables (« SOP Client A », « Spéc Client B »). Noah, l'IA intégrée à Roomee, retrouve la bonne procédure et cite la fiche. Le bon standard, le bon client, à jour. Sans se tromper de compte.

Procédures par client Site 3PL · 12 comptes
Client A Client B Client C
SOP — Client B à jour
  • 1 Étiquetage par référence
  • 2 Palettisation par commande
  • 3 Contrôle photo avant filmage
Trouvé dans « Spéc Client B » · p.3 Noah

Le pic n'écrase plus l'accueil.

Black Friday, soldes : l'intérim grimpe à 30-50 % des effectifs, des semaines durant. Un parcours d'accueil taillé pour deux entrées par semaine. Et soudain dix le lundi matin.

Roomee. Un espace d'accueil par poste, rejoint dès le badge : sécurité, zones, gestes, contacts, fiches de poste. Noah traduit les consignes à la demande, en 10 langues. Le site absorbe la vague. Sans casser la sécurité, sans casser la cadence.

Accueil · Préparation de commandes Renfort soldes
12 intérimaires rejoints aujourd'hui Accueil prêt
MS KH EP TN AD LW SF MB IC JW LR OS
Sécurité, zones, gestes et fiches de poste — rejoints au badge

La nuit démarre sans attendre personne.

En 3×8, le sortant est déjà parti quand l'entrant arrive. Pas de recouvrement : ce qui n'est pas écrit devient invisible. Et au matin, deux palettes au mauvais quai.

Roomee. La relève s'écrit dans le Feed et le cahier de quart : consigne client, équipement en panne, effectif du jour. L'équipe entrante l'ouvre à la prise de poste. Même quand les deux équipes ne se croisent jamais. Rien ne se perd.

Cahier de quart · Préparation Aucun recouvrement entre les shifts
HP Équipe Après-midi Quart clôturé · 22:00
Relève laissée pour la nuit
  • Consigne client modifiée à 17 h Palettes 4–7 → quai B
  • Transpalette en panne — allée 12 Maintenance prévenue
  • Effectif nuit à ajuster 3 intérimaires partis plus tôt
NB Équipe Nuit · en poste Lu à la prise de poste

Questions fréquentes. Entrepôts

  • Q1. Comment éviter les erreurs entre clients d'un même entrepôt ?

    Oui, c'est possible. Chaque client a son espace et ses Drives nommables (« SOP Client A »). Noah retrouve la bonne procédure du bon client et cite la fiche. Le bon standard, à jour, sans se tromper de compte.

  • Q2. Comment former vite un intérimaire en entrepôt ?

    Un espace d'accueil par poste. Sécurité, zones, gestes, contacts, fiches de poste. Rejoint dès le badge. Sans salle, sans tuteur monopolisé. Noah traduit les consignes à la demande, en 10 langues.

  • Q3. Que mettre dans un cahier de relève en logistique ?

    Consignes client modifiées, équipement en panne, effectif à ajuster, points sécurité. Dans Roomee, la relève s'écrit dans le Feed et le cahier de quart. L'équipe entrante la lit à la prise de poste. Avec preuve de lecture. Rien d'oral, rien d'oublié.

  • Q4. Faut-il une adresse email professionnelle ?

    Non. Connexion par email ou par numéro de téléphone, sans MDM, sur téléphone personnel accepté. Zéro accès au reste de l'appareil.

  • Q5. Roomee remplace-t-il notre WMS ?

    Non. Le WMS pilote les flux et les stocks. Roomee porte tout l'humain autour : procédures, accueil, relève, contacts. Pas un remplaçant. Un complément.

  • Q6. Combien ça coûte, et nos données nous appartiennent-elles ?

    Le tarif est par établissement, pas par utilisateur : le palier Essentiel, Pro ou Premium suit la taille de l'équipe (jusqu'à 30, 60 ou 120 collaborateurs), et du sur-mesure au-delà. Le tarif dépend aussi du nombre de sites, et on le chiffre selon votre périmètre — devis sous 24 à 48 h. Dès 2 établissements, l'offre Groupe applique −20 % par établissement selon sa taille, avec les fonctions multi sites incluses. Essentiel est sans engagement ; Pro et Premium sur 12 mois, avec 2 mois offerts en paiement annuel. Vos données restent les vôtres : hébergées en Europe (Francfort), conformes au RGPD, export complet.

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Drives nommables

Un client, un espace, un standard.

Modules personnalisables

L'accueil par poste, rejoint dès le badge.

Feed

La relève, lue à la prise de poste.

Le bon standard, à chaque palette.

Démo personnalisée : on ouvre la procédure du bon client, on intègre un intérimaire, on passe une relève. Preuve de lecture comprise.

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Un seul espace, monté par l'équipe elle-même. Le bon doc, la bonne consigne, la bonne personne — au lieu de dix outils éparpillés. Restauration, hôtellerie, logistique, santé, événementiel.

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  • RGPD natif
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