Modularité par équipe Beekeeper est configuré par l'admin central / IT ; Roomee est configuré par chaque équipe
Beekeeper Centralisé (admin/DSI)
Deux plateformes pour les équipes de terrain, deux philosophies : l'app frontline pilotée par le siège, comparée à l'espace de travail modulaire — édité en France — que chaque équipe configure elle-même.
Si vous êtes un groupe industriel international de plus de 5 000 collaborateurs avec une DSI dédiée et un besoin d'intégrations SAP ou Workday, Beekeeper reste un choix solide — c'est d'ailleurs ce pour quoi il a été construit depuis 2012. Si vous êtes une organisation multi-sites française (3 à 50 établissements) en hôtellerie, restauration, logistique ou santé, qui veut sortir de la dispersion WhatsApp + Drive + Excel + Outlook + papier sans projet IT lourd, Roomee est conçu exactement pour ça : un seul espace, configuré par chaque équipe, hébergé en Europe (Francfort), adopté en moins de 14 jours.
Voir la comparaison détaillée1 200 collaborateurs ouvrent Roomee avant 9 h pour lire les briefs et préparer leur journée.
Pas de langue de bois : voici les cas où chaque produit est le bon choix.
| Comparaison des fonctionnalités | | Beekeeper |
|---|---|---|
| Modularité par équipe Beekeeper est configuré par l'admin central / IT ; Roomee est configuré par chaque équipe | Centralisé (admin/DSI) | |
| Modules natifs (briefs, drive, pages, chat, organigramme) Périmètres comparables côté com et chat | ||
| Modèles métier (fiches de poste, checklists, procédures de service) Beekeeper passe par formulaires + workflows custom | Partiel | |
| Multi-secteurs équilibré Beekeeper ICP = manufacturing/hospitality/retail | (4 verticales) | Partiel |
| Hébergement données Europe Roomee : infra Europe (Francfort) ; Beekeeper : hébergement UE, société suisse (groupe LumApps, France) | (Francfort) | |
| Conforme RGPD Les deux conformes ; sous-traitants encadrés par DPA (liste publique sur /legal/sous-traitants) | ||
| Forfait par établissement (pas par utilisateur) Beekeeper facture par utilisateur | ||
| Prix par établissement (vs par utilisateur) Beekeeper facture par utilisateur ; le coût varie avec l'effectif | par utilisateur | |
| IA intégrée nommée Noah sur Claude/Anthropic ; Maia annoncée mai 2025 | Noah | Maia |
| Multilingue | (Noah traduit à la demande) | |
| Mobile + Desktop équilibré Roomee équilibre mobile et desktop ; Beekeeper est mobile-first, son intégration à LumApps renforce le volet desktop | mobile-first | |
| Intégrations SAP/Workday Avantage Beekeeper pour les groupes industriels | ||
| Engagement contractuel mini Condition non publiée officiellement par Beekeeper ; côté Roomee, paiement annuel = 2 mois offerts | Essentiel sans engagement ; Pro & Premium 12 mois | 1 an minimum (estimation tierce) |
| Options facturées en supplément (ex. planification de quarts) | non | oui, en option (montant non publié par Beekeeper) |
| Statut M&A 2025 LumApps annonce une expérience produit unifiée ; l'app Beekeeper actuelle reste opérationnelle | indépendant | a rejoint le groupe LumApps (opération annoncée le 1er juillet 2025, valorisation combinée > 1 Md$) |
| Cible idéale | 3-50 sites, 80-1 500 collab | 1 000+ collab, global |
| Adoption typique | < 14 jours | plusieurs semaines (déploiement piloté par le siège) |
| Hébergement IA Roomee ne revendique pas « IA française » | Claude/Anthropic (US) — on ne le cache pas | non communiqué |
(4 verticales) (Francfort) Noah (Noah traduit à la demande) Essentiel sans engagement ; Pro & Premium 12 mois non indépendant 3-50 sites, 80-1 500 collab < 14 jours Claude/Anthropic (US) — on ne le cache pas Sources publiques (sites éditeurs, G2, Capterra, communiqués). Les chiffres non publics sont signalés « sur devis » ou « fourchette observée ».
Beekeeper a été pensé pour une administration centralisée. L'administrateur central (souvent une équipe RH siège ou la DSI) configure les flux, les canaux et les workflows, puis les diffuse aux établissements. Cette logique fonctionne bien quand le siège veut une cohérence globale et quand les équipes de terrain doivent appliquer un standard. Elle suppose, en revanche, de passer par l'admin central dès qu'un site veut adapter une checklist locale ou ajouter une fiche de poste spécifique.
Roomee inverse la logique. Chaque équipe configure son espace : son brief du matin, ses pages métier, son organigramme, ses checklists. Un directeur de salle ajoute une page d'allergènes en 5 minutes. Un responsable logistique modifie une procédure de quai sans demander la permission. La gouvernance reste possible (l'admin du groupe peut verrouiller certains modèles), mais la valeur par défaut est l'autonomie de l'équipe. Conséquence directe : l'adoption se mesure en jours, pas en mois.
Beekeeper ne publie pas ses tarifs. Selon des estimations tierces (ITQlick, Capterra, GetApp, consultées en juin 2026 et non confirmées par Beekeeper), la fourchette se situe entre 5 et 15 $ par utilisateur et par mois selon le plan, avec un engagement annuel et des options facturées en supplément (par exemple la planification de quarts). Le modèle par utilisateur fait varier la facture avec l'effectif : dans les secteurs à fort turnover saisonnier, le coût suit le nombre de têtes mois après mois.
Roomee facture par établissement, pas par utilisateur — le palier suit la taille de l'équipe, jamais le nombre de têtes au mois : Essentiel (jusqu'à 30 collaborateurs), Pro (jusqu'à 60, le plus populaire), Premium (jusqu'à 120), Sur Mesure au-delà. Le tarif est construit selon votre périmètre (nombre de sites, taille des équipes) — devis sous 24 à 48 h. Dès deux établissements, l'offre Groupe applique −20 % par établissement selon sa taille. Paiement annuel = 2 mois offerts. Pas d'option facturée en plus, pas de facture variable : le turnover ne change pas le montant. L'effectif est déclaré à la signature, avec une tolérance d'environ 10 % et un point trimestriel.
Beekeeper est polyvalent ; son cœur de cible historique reste l'industrie, le retail et l'hôtellerie. Pour une verticale très spécifique, le paramétrage peut être plus long. Roomee inclut nativement des modèles métier prêts à l'emploi : fiches de poste et procédures de service (restauration), checklists d'étage (hôtellerie), fiches de poste préparateur (logistique) et procédures de soins (santé) — l'objectif n'est pas de couvrir le métier en profondeur, mais de donner à chaque équipe le squelette qu'elle complète elle-même.
Maia, lancée par Beekeeper en mai 2025, automatise des tâches du quotidien : trouver une info dans la bibliothèque documentaire, traduire un post, demander un congé. Noah, l'IA de Roomee, traduit les conversations et documents multilingues à la demande et fait du RAG sur vos Drive avec citation des sources. Noah tourne sur Claude (Anthropic, US) : nous ne revendiquons pas une IA française sur ce périmètre. Les données Roomee elles-mêmes sont hébergées en Europe (Francfort).
Beekeeper sera un meilleur choix si :
Pas de tarif public. Estimations tierces (ITQlick, Capterra, GetApp), consultées en juin 2026 et non confirmées par Beekeeper : 5-15 $/utilisateur/mois selon plan, engagement annuel, options facturées en sus.
Forfait par établissement, jamais par tête : Essentiel (jusqu’à 30 collab), Pro (jusqu’à 60), Premium (jusqu’à 120), Sur Mesure au-delà. Tarif construit selon le périmètre — devis sous 24 à 48 h. Groupe (dès 2 établissements) : −20 % par établissement. Annuel = 2 mois offerts.
Bascule progressive, accompagnée par notre équipe — incluse dans l'onboarding.
À périmètre comparable, la facturation par établissement de Roomee est moins sensible à l'effectif qu'une facturation par utilisateur : chaque tête ajoutée augmente la facture Beekeeper, pas celle de Roomee. Le résultat dépend du tarif Beekeeper réellement négocié et du périmètre retenu — on chiffre votre cas sur devis, sous 24 à 48 h.
Selon le périmètre : Beekeeper expose une API et un export documentaire ; vos documents et procédures peuvent être réimportés dans Roomee Drive et Pages, avec l'accompagnement de notre équipe.
La configuration : Beekeeper est top-down (admin central), Roomee est configuré par chaque équipe.
Oui — Hôtel du Cap-Eden-Roc, Thoumieux, La Môme, Cassaros et D&fi utilisent Roomee.
Adoption en moins de 14 jours côté Roomee. Les déploiements de plateformes frontline pilotées par le siège s'étalent généralement sur plusieurs semaines.