Comment piloter 5 hôtels sans siège ni bureau commun ?

Oui. La vue groupe de Roomee réunit tous vos établissements sur un seul tableau de bord : briefs lus par site, documents à jour, validations en attente. Le DG agit à distance. La décision reste tracée côté site, visible par les équipes en place.

Comment être sûr que tous les sites travaillent sur la même version d'une procédure ?

Vos procédures vivent dans des Drives groupe, en version unique de référence. Noah, l'IA intégrée à Roomee, retrouve la bonne fiche dans vos documents et cite toujours l'original. Fini le classeur obsolète, finie la version inventée.

Comment intégrer un nouvel hôtel racheté sans tout réexpliquer ?

Les espaces templates du groupe descendent en cascade sur le nouveau site : fiches de poste, procédures, drives communs. Déjà là, dès le premier jour. L'organigramme groupe apparaît, les équipes rejoignent les bons espaces automatiquement. Et c'est tout.

Quel est le tarif, et comment est-il calculé ?

Le tarif est par établissement, jamais par utilisateur : le palier suit la taille de chaque hôtel (jusqu'à 30, 60 ou 120 collaborateurs par site), avec du sur-mesure au-delà. On chiffre selon votre périmètre — devis sous 24 à 48 h. Dès 2 établissements, l'offre Groupe applique −20 % par établissement et inclut les fonctions multi sites : espace siège, trames communes, transfert synchronisé, vue groupe. Essentiel sans engagement ; Pro et Premium sur 12 mois, avec 2 mois offerts en paiement annuel. C'est transparent, sans mauvaise surprise.

Où sont hébergées les données. Et que se passe-t-il si un directeur part ?

En Europe, à Francfort. Chiffrement TLS en transit, AES-256 au repos, conforme au RGPD. Un directeur part ? Son accès se coupe en un clic. L'historique du site, lui, reste au groupe.

Toutes vos équipes ne parlent pas la même langue.

Noah, l'IA intégrée à Roomee, traduit le Feed et les messages à la demande, en 10 langues. Vous publiez une fois en français ; chacun la lit dans sa langue. Une fois, partout. L'inférence tourne sur Claude (Anthropic, US) ; vos données restent hébergées en Europe (Francfort).

Piloter 3 à 10 hôtels. Sans siège. Sans courir.

Annecy Vue groupe

Briefs lus ce matin 0 %

Procédures à jour 0 %

En attente Chamonix

Devis entretien chaudières — 8 200 €

Un groupe. Plusieurs adresses. Un seul réflexe.
On l'ouvre avant le premier check in. Et c'est tout.

1 200 collaborateurs ouvrent Roomee avant 9 h pour lire les briefs et préparer leur journée.

Le DG est partout. L'information, elle, reste sur place.

Vos managers passent en moyenne 40 minutes par jour à relancer, redire, redemander — parce qu'ils ne savent jamais qui a vraiment vu.

Mercredi 18 h 45, entre deux rendez vous.

Le site D a besoin du DG pour valider un devis de 8 000 €. La photo arrive par WhatsApp. Le DG valide depuis le parking, entre deux coups de fil. Quatre jours plus tard : plus de décision, plus de conditions négociées, plus de trace.

Le DG n'a pas mal travaillé. La décision a été prise hors de tout espace partagé : sans trace, sans contexte, sans suivi. Le vrai problème n'est pas le déplacement. C'est l'absence de cadre.

Une décision validée à la volée par le DG, sans trace ni contexte partagé.

Un groupe, trente autonomies, aucun système commun.

Voilà votre semaine quand tout passe par Outlook, Excel et le WhatsApp personnel.

Les standards groupe arrivent en miettes.

Une pièce jointe Outlook. Un Drive personnel. Une version imprimée. Aucune trace de lecture. Chaque site adapte « à sa sauce ».
Le WhatsApp du directeur s'efface à son départ.

Escalades, consignes, photos de non conformités : tout vit sur son numéro personnel. Il part, tout part. Le successeur hérite d'une page blanche.
Une consigne critique, sans preuve de lecture.

Évacuation incendie, accès zone de stockage : ni l'email, ni l'affichage, ni le « vu » WhatsApp ne prouvent rien. Le jour de l'audit, vous n'avez que des suppositions.
Douze sites qui disent tous « tout va bien ».

Aucune donnée consolidée, aucun benchmark. Impossible de repérer le site qui décroche. Et celui qui souffre, souffre en silence.
L'organigramme « officiel » date de 2019.

Responsables F&B, housekeeping, réception : ça tourne sans arrêt. On appelle « la » personne. Numéro éteint depuis deux mois.
Une décision groupe descend, le terrain ne suit pas.

Nouveau positionnement, nouvelle identité : l'email en cascade est mal compris, mal appliqué. Et le « ça ne marchera pas chez nous » du terrain ne remonte jamais.

Une vue sur vos 5 hôtels. Où que vous soyez.

Votre groupe tourne sans siège. Un hôtel a besoin d'une décision ? Le réflexe, c'est WhatsApp ou un appel entre deux rendez vous. La décision part. Elle atterrit dans un fil perdu, pas dans l'historique du site.

Roomee. La vue groupe rassemble tous vos établissements sur un seul tableau de bord : briefs lus, documents à jour, validations en attente. Le DG approuve à distance ; la décision est tracée côté site, visible par l'équipe en place. Plus de suivi, moins de route.

Vue groupe Mon groupe · 5 hôtels

Validation demandée Chamonix · il y a 3 min

Devis entretien chaudières — 8 200 €

Demandé par Sophie Renard, directrice de site

Avant

📸 Photo du devis WhatsApp · 18 h 45 · non tracé

Une seule version de la procédure. Sur chaque site, la même.

La bonne version existe « quelque part » : dans le Drive du directeur de Lyon, un classeur à Annecy, la mémoire de l'ancienne réception à Megève. Hors routine, l'équipe improvise sur la version qu'elle a sous la main.

Roomee. Les procédures vivent dans des Drives de groupe nommés : une version de référence, portée sur tous les sites. Noah, l'IA intégrée à Roomee, la retrouve dans vos documents et cite toujours la fiche d'origine. Votre équipe demande, Noah répond et montre d'où ça vient. Zéro version inventée.

Procédure — Objets trouvés Drive groupe · version de référence v3 · référence

Annecy Lyon Megève Chamonix Genève

Noah Consigne retour valeurs : coffre réception, déclaration sous 24 h, registre signé. Source :

PDF Procédure — Objets trouvés Drive groupe · citée par Noah · Annecy + 4 sites v3 · à jour

Un hôtel racheté aligné en jours, pas en mois.

Un site racheté arrive avec son cahier, son organigramme maison, ses fournisseurs. Le directeur muté met trois mois à comprendre les standards. En attendant, chacun fonctionne dans son coin. Le groupe reste un empilement d'hôtels indépendants.

Roomee. Les espaces templates du groupe descendent en cascade sur le nouveau site : fiches de poste, procédures de service, drives communs. Déjà là, dès le premier jour. L'organigramme groupe apparaît, les équipes rejoignent les bons espaces automatiquement. Le standard ne se réexplique pas : il s'installe.

Nouvel hôtel · Annecy-Sud Intégration en cours…

Mon groupe

Espace groupe appliqué au nouveau site
Organigramme groupe structure visible
Drives communs 3 drives de référence partagés
Fiches de poste procédures de service du groupe
Cahier de consignes modèle groupe actif

Questions fréquentes. Groupes hôteliers

Comment piloter 5 hôtels sans siège ni bureau commun ?

Oui. La vue groupe de Roomee réunit tous vos établissements sur un seul tableau de bord : briefs lus par site, documents à jour, validations en attente. Le DG agit à distance. La décision reste tracée côté site, visible par les équipes en place.
Comment être sûr que tous les sites travaillent sur la même version d'une procédure ?

Vos procédures vivent dans des Drives groupe, en version unique de référence. Noah, l'IA intégrée à Roomee, retrouve la bonne fiche dans vos documents et cite toujours l'original. Fini le classeur obsolète, finie la version inventée.
Comment intégrer un nouvel hôtel racheté sans tout réexpliquer ?

Les espaces templates du groupe descendent en cascade sur le nouveau site : fiches de poste, procédures, drives communs. Déjà là, dès le premier jour. L'organigramme groupe apparaît, les équipes rejoignent les bons espaces automatiquement. Et c'est tout.
Quel est le tarif, et comment est-il calculé ?

Le tarif est par établissement, jamais par utilisateur : le palier suit la taille de chaque hôtel (jusqu'à 30, 60 ou 120 collaborateurs par site), avec du sur-mesure au-delà. On chiffre selon votre périmètre — devis sous 24 à 48 h. Dès 2 établissements, l'offre Groupe applique −20 % par établissement et inclut les fonctions multi sites : espace siège, trames communes, transfert synchronisé, vue groupe. Essentiel sans engagement ; Pro et Premium sur 12 mois, avec 2 mois offerts en paiement annuel. C'est transparent, sans mauvaise surprise.
Où sont hébergées les données. Et que se passe-t-il si un directeur part ?

En Europe, à Francfort. Chiffrement TLS en transit, AES-256 au repos, conforme au RGPD. Un directeur part ? Son accès se coupe en un clic. L'historique du site, lui, reste au groupe.
Toutes vos équipes ne parlent pas la même langue.

Noah, l'IA intégrée à Roomee, traduit le Feed et les messages à la demande, en 10 langues. Vous publiez une fois en français ; chacun la lit dans sa langue. Une fois, partout. L'inférence tourne sur Claude (Anthropic, US) ; vos données restent hébergées en Europe (Francfort).

Réserver une démo (20 min)

Multi-établissements

Vue groupe, diffusion par site, droits document par document.

Feed

Briefs lus et tracés, relance ciblée par établissement.

Drives nommables

La version de référence, portée sur tous les sites.

Pilotez vos hôtels sans y être.

En 20 minutes : on configure la vue groupe, on passe une validation à distance, on pousse une procédure de référence sur tous les sites. En direct.

Demander une démo

Un groupe. Plusieurs adresses. Un seul réflexe.On l'ouvre avant le premier check in. Et c'est tout.

Mercredi 18 h 45, entre deux rendez vous.

Les standards groupe arrivent en miettes.

Le WhatsApp du directeur s'efface à son départ.

Une consigne critique, sans preuve de lecture.

Douze sites qui disent tous « tout va bien ».

L'organigramme « officiel » date de 2019.

Une décision groupe descend, le terrain ne suit pas.

Une vue sur vos 5 hôtels. Où que vous soyez.

Une seule version de la procédure. Sur chaque site, la même.

Un hôtel racheté aligné en jours, pas en mois.

Pilotez vos hôtels sans y être.

Un groupe. Plusieurs adresses. Un seul réflexe.
On l'ouvre avant le premier check in. Et c'est tout.