Comment réussir vos vidéos de formation interne et engager vos employés ?

Découvrez les meilleures pratiques pour créer des vidéos engageantes et efficaces qui renforceront la formation de vos équipes.

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Écrit par
Michel
Product Manager
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Pourquoi créer des vidéos de formation interne en entreprise ?

La formation interne est aujourd'hui un atout stratégique majeur pour améliorer les compétences des employés et accélérer leur intégration. Grâce aux vidéos de formation, vous pouvez transmettre des connaissances clés de manière plus interactive et engageante, tout en réalisant des économies significatives de temps et de ressources.

Les avantages des vidéos de formation interne

  • ⏳ Gagnez du temps : Plus besoin de répéter les mêmes instructions à chaque nouvelle recrue ou session. Une vidéo bien conçue est consultable à tout moment, permettant à vos collaborateurs d'apprendre à leur rythme.
  • 💼 Optimisez les ressources : Une seule vidéo peut être utilisée par de nombreux employés, éliminant les besoins de formation en personne répétée.
  • 🔥 Engagement renforcé : Les vidéos captivent davantage l'attention des employés, favorisant ainsi une meilleure rétention des informations.

Vous trouvez la création de vidéos complexe ? Pas de panique !

Contrairement à ce que vous pourriez penser, créer des vidéos de formation professionnelle ne nécessite pas d'être un expert en production audiovisuelle. Avec les bons outils et une préparation minutieuse, vous pouvez produire des vidéos de qualité, efficaces et engageantes.

Les 7 règles d'or pour réussir vos vidéos de formation interne :

1. Accrochez votre audience dès les premières secondes

Le succès d'une vidéo de formation repose sur les toutes premières secondes. Si vous ne captez pas rapidement l’attention de vos spectateurs, ils risquent de décrocher. Pour cela, allez droit au but et présentez immédiatement le résultat final ou l'objectif de la formation.

Comment captiver dès le départ ?

  • Montrez le résultat attendu : Si vous réalisez une vidéo explicative, dévoilez dès le début le produit final ou le bénéfice concret pour l'utilisateur.
  • Soyez direct et percutant : Évitez les introductions longues et ennuyeuses. L'essentiel est d'engager votre audience dès le premier instant.

💡 Astuce : Par exemple, dans une vidéo sur l'utilisation d'un logiciel interne, commencez par montrer l’interface finale une fois configurée. Cela aidera les employés à comprendre immédiatement ce qu'ils vont apprendre et comment cela leur sera utile.

2. Optimisez le titre et la miniature de vos vidéos de formation interne

Le titre et la miniature de vos vidéos sont les premiers éléments que vos employés verront. Un titre accrocheur et une miniature percutante peuvent faire toute la différence dans l’engagement de votre audience.

Créez un titre percutant

Un bon titre doit être à la fois :

  • Clair : Il doit indiquer précisément le sujet de la vidéo.
  • Accrocheur : Utilisez des mots qui suscitent l'intérêt.
  • Optimisé pour le SEO : Intégrez des mots-clés pertinents pour favoriser le référencement de vos vidéos internes dans les bibliothèques ou plateformes partagées de l’entreprise.

👉 Exemple : « Comment réussir la formation interne en entreprise en 5 étapes simples ». Ce titre attire immédiatement l'attention et suggère une méthode structurée.

Choisissez une miniature efficace

La miniature doit capter l’attention en un coup d’œil et donner un aperçu clair du contenu de la vidéo.

  • Utilisez une image simple et représentative : L’élément central de votre vidéo (comme un écran de logiciel ou un processus clé) doit être mis en avant.
  • Limitez les distractions : Évitez les éléments graphiques inutiles qui peuvent détourner l’attention de l’essentiel.

💡 Astuce : Optez pour une image claire qui représente parfaitement l'objet de la formation. Par exemple, pour une vidéo sur l’utilisation d’un nouvel outil, montrez l’interface ou une action spécifique en rapport direct avec le contenu.

3. Facilitez l'accès aux ressources de vos formations internes

Une bonne organisation des ressources est essentielle pour une formation interne efficace. En centralisant vos vidéos dans une bibliothèque partagée, vous permettez à vos employés d'y accéder facilement et à tout moment. Cela favorise non seulement l'apprentissage autonome, mais aussi la révision régulière des compétences.

Pourquoi une bibliothèque partagée est indispensable ?

  • Accès 24/7 : Vos collaborateurs peuvent consulter les vidéos quand ils le souhaitent, ce qui est particulièrement utile pour ceux qui ont besoin de revoir certaines notions ou processus.
  • Apprentissage autonome : Chaque employé avance à son propre rythme, optimisant ainsi la rétention des informations.
  • Réduction des répétitions : Centraliser vos vidéos dans un même espace évite de répéter constamment les mêmes instructions.

Comment organiser vos vidéos de formation efficacement ?

  • Classez par thème ou compétence : Créez des catégories claires et logiques pour que les employés puissent rapidement trouver les vidéos dont ils ont besoin (par exemple, "Formation Logiciels", "Compétences en gestion", "Processus internes").
  • Ajoutez des descriptions : Pour chaque vidéo, incluez une brève description afin que vos employés sachent exactement ce qu'ils vont apprendre avant de commencer.
  • Mettez en place un moteur de recherche interne : Cela facilitera encore plus l'accès rapide aux vidéos pertinentes.

💡 Astuce : N’oubliez pas de tenir votre bibliothèque à jour en ajoutant régulièrement de nouvelles vidéos et en archivant les anciennes qui ne sont plus d’actualité. Une bibliothèque bien structurée augmente l'efficacité de la formation en entreprise et simplifie l'apprentissage.

4. Privilégiez des vidéos courtes et impactantes

Pour une formation interne efficace, il est crucial de ne pas submerger vos employés avec des vidéos trop longues. Des vidéos courtes et percutantes permettent à vos collaborateurs de rester concentrés et de mieux assimiler les informations.

Pourquoi des vidéos courtes sont plus efficaces ?

  • Concentration améliorée : Les vidéos de moins de 3 minutes captivent mieux l'attention, évitant la fatigue cognitive qui peut survenir lors de vidéos trop longues.
  • Mémorisation optimisée : Des contenus courts facilitent la rétention des informations et permettent aux employés de revoir rapidement les points clés.
  • Gain de temps : Une vidéo courte permet aux employés de s'intégrer plus facilement dans leur emploi du temps, même chargé.

Comment diviser un sujet en modules courts ?

  • Découpez les sujets complexes : Si une formation nécessite plus de temps, scindez-la en plusieurs vidéos modulaires de 2 à 3 minutes chacune. Chaque module doit couvrir un seul point ou processus spécifique.
  • Créez un parcours de formation : Organisez vos vidéos de manière séquentielle pour permettre à vos employés de suivre un chemin d'apprentissage logique.

💡 Astuce : Utilisez la méthode du microlearning, chaque vidéo répond à une question précise ou explique une tâche en détail. Par exemple, pour un tutoriel sur un logiciel, une vidéo pourrait être dédiée uniquement à l'installation, une autre à la configuration, etc. Cela permet une assimilation progressive des compétences.

5. Créez du contact visuel pour engager votre audience

Une vidéo de formation interne efficace ne doit pas se limiter à des diapositives statiques. Pour vraiment capter l’attention de vos employés et maintenir leur engagement, établissez un contact visuel direct en regardant la caméra. Cela crée une connexion plus personnelle et rend la formation plus dynamique.

Pourquoi le contact visuel est important ?

  • Connexion émotionnelle : Regarder la caméra donne l’impression que vous parlez directement à vos spectateurs, les impliquant davantage dans le processus d’apprentissage.
  • Engagement renforcé : Les vidéos qui incluent des interactions humaines, comme un formateur qui s’adresse directement à l’audience, suscitent plus d’attention et d’intérêt.
  • Professionnalisme accru : Cela donne un aspect plus professionnel et sérieux à la vidéo, comparé à un simple enregistrement de diapositives.

Comment établir un bon contact visuel ?

  • Regardez directement l'objectif : Imaginez que vous parlez à une personne réelle, cela rendra votre discours plus naturel et engageant.
  • Utilisez un langage corporel positif : Souriez et utilisez des gestes pour accentuer vos points clés, cela aide à maintenir l’intérêt et montre que vous êtes passionné par le sujet.

💡 Astuce : Intercalez entre les séquences visuelles de vous-même et les diapositives pour maintenir un bon équilibre. Cela rend la vidéo plus interactive et évite que vos collaborateurs ne se lassent du contenu uniquement visuel ou textuel.

6. Utilisez une bonne lumière pour des vidéos de qualité

Pas besoin d’équipements coûteux pour réussir vos vidéos de formation interne. Une bonne lumière naturelle peut faire toute la différence, rendant votre vidéo plus agréable à regarder et donnant un aspect professionnel sans effort.

Pourquoi la lumière est-elle importante ?

  • Visibilité améliorée : Un bon éclairage assure que votre visage soit clairement visible, ce qui rend la vidéo plus facile à suivre.
  • Expérience utilisateur : Une vidéo bien éclairée est plus confortable à regarder, ce qui peut aider à retenir l’attention de vos collaborateurs plus longtemps.
  • Image professionnelle : Même sans équipements spécialisés, un bon éclairage donne un aspect plus soigné et engageant à votre vidéo.

Comment optimiser la lumière naturelle ?

  • Positionnez-vous près d'une fenêtre : Installez-vous face à une source de lumière naturelle, comme une fenêtre, pour éclairer uniformément votre visage.
  • Évitez les contre-jours : Ne placez pas la source de lumière derrière vous, cela rendrait votre visage sombre et difficile à voir.

7. Montrez votre enthousiasme pour captiver vos spectateurs

Que vous expliquiez une procédure complexe ou une tâche simple, votre enthousiasme est un facteur clé pour rendre la formation engageante. Si vous êtes passionné par ce que vous enseignez, vos employés le ressentiront et seront plus motivés à suivre attentivement la vidéo.

Pourquoi l'enthousiasme est-il essentiel ?

  • Engagement accru : Votre énergie positive capte l’attention et motive vos spectateurs à rester concentrés tout au long de la formation.
  • Meilleure rétention des informations : Un formateur enthousiaste rend la formation plus mémorable, ce qui aide à une meilleure assimilation des concepts.
  • Création d'une atmosphère dynamique : L'enthousiasme transforme une simple vidéo en une expérience interactive et agréable.

Comment exprimer votre enthousiasme ?

  • Utilisez un ton énergique : Variez l'intonation de votre voix pour éviter la monotonie et maintenir l'intérêt de vos spectateurs.
  • Adoptez un langage corporel ouvert : Souriez, faites des gestes naturels et montrez que vous êtes investi dans ce que vous expliquez.
  • Mettez en avant les bénéfices : Expliquez clairement en quoi les compétences ou les connaissances présentées dans la vidéo bénéficieront directement à vos collaborateurs.

💡 Astuce : Pratiquez votre discours avant de filmer afin de vous sentir plus à l'aise et confiant. Cela rendra votre enthousiasme plus naturel à l’écran et aidera à maintenir un haut niveau d'engagement.

Comment bien préparer une vidéo de formation interne en entreprise ?

Une bonne préparation est essentielle pour réussir vos vidéos de formation interne. Avant même de commencer à filmer, il est crucial de définir vos objectifs et de comprendre les besoins de vos collaborateurs.

1. Posez-vous les bonnes questions

Avant de vous lancer dans la réalisation de vos vidéos, prenez le temps de clarifier vos objectifs. Cela vous permettra de créer des vidéos plus ciblées, adaptées aux attentes de vos employés.

Voici les questions essentielles à se poser :

  • Qui est mon audience ?
    • Déterminez le niveau de compétence de vos employés. Sont-ils débutants ou déjà familiers avec le sujet ?
  • Quel problème cette vidéo va-t-elle résoudre ?
    • Identifiez le problème spécifique auquel vos collaborateurs font face. Chaque vidéo doit offrir une solution claire à une problématique définie.
  • Quels résultats mes spectateurs doivent-ils atteindre après la vidéo ?
    • Soyez précis sur les compétences ou les connaissances que vos employés doivent acquérir. Par exemple, après avoir visionné la vidéo, doivent-ils savoir configurer un logiciel, utiliser un outil ou appliquer une procédure ?

💡 Astuce : En définissant clairement ces éléments, vous éviterez de submerger vos employés d’informations inutiles. Chaque vidéo doit être concise et orientée vers un objectif précis pour maximiser l’efficacité de la formation interne.

2. Ciblez un problème spécifique

Pour maximiser l'impact de vos vidéos de formation interne, chaque vidéo doit traiter d’un problème spécifique. Plutôt que de couvrir plusieurs sujets dans une seule vidéo, concentrez-vous sur une seule compétence ou un processus unique.

Pourquoi se concentrer sur un problème précis ?

  • Clarté et simplicité : Une vidéo qui cible un seul problème est plus facile à suivre pour vos collaborateurs, ce qui permet une meilleure compréhension.
  • Efficacité renforcée : En focalisant chaque vidéo sur une compétence spécifique, vous rendez l'apprentissage plus efficace et favorisez une meilleure rétention des informations.
  • Flexibilité d'apprentissage : Les employés peuvent choisir de visionner uniquement les vidéos qui correspondent à leurs besoins immédiats, sans avoir à parcourir du contenu non pertinent.

Comment identifier le bon sujet ?

  • Décomposez les processus complexes : Si un sujet est trop vaste, divisez-le en plusieurs vidéos plus courtes. Par exemple, si vous formez vos collaborateurs sur un nouveau logiciel, réalisez une vidéo pour chaque étape : installation, configuration, utilisation.
  • Répondez à des besoins immédiats : Concentrez-vous sur les compétences critiques ou les processus quotidiens pour lesquels vos employés rencontrent souvent des difficultés.

💡 Astuce : Créez une série de vidéos courtes, chacune dédiée à un problème spécifique. Cela permet de constituer une bibliothèque de contenu où les employés peuvent choisir la vidéo la plus pertinente selon leur besoin du moment.

3. Définissez clairement les objectifs de la vidéo

Pour qu’une vidéo de formation interne soit réellement efficace, il est essentiel de définir clairement les objectifs d’apprentissage. Vos employés doivent savoir précisément ce qu’ils vont apprendre et quelles compétences ils acquerront après avoir visionné la vidéo.

Pourquoi des objectifs clairs sont essentiels ?

  • Orientation précise : Des objectifs bien définis permettent aux employés de savoir exactement ce qu'ils doivent maîtriser à la fin de la vidéo.
  • Amélioration de l'engagement : Lorsque les spectateurs comprennent les résultats attendus, ils sont plus motivés à suivre attentivement la formation.
  • Évaluation des acquis : Les objectifs clairs facilitent la mesure de l'efficacité de la formation, tant pour vous que pour les employés. Vous pouvez également consulter cet article pour découvrir 3 méthodes pour calculer le ROI de vos formations avec succès : Calculer le ROI de vos formations.

Comment définir les objectifs de manière explicite ?

  • Utilisez des phrases concrètes : Soyez spécifique sur les compétences que vos collaborateurs doivent acquérir. Par exemple, "Après cette vidéo, vous serez capable de configurer le logiciel X pour la gestion des données internes."
  • Reliez les objectifs à des actions concrètes : Les employés doivent comprendre ce qu’ils pourront réaliser après la formation. Cela renforce la pertinence de la vidéo.

💡 Astuce : Intégrez les objectifs de la vidéo dès l’introduction pour que vos collaborateurs sachent d’emblée ce qu'ils vont apprendre. Cela les aide à rester concentrés et à évaluer leur progrès tout au long de la formation.

4. Rédigez un script précis

Un script bien rédigé est la clé d'une vidéo de formation interne réussie. Il vous permet de structurer efficacement votre contenu et d'assurer un message clair et cohérent tout au long de la vidéo. En préparant à l’avance ce que vous allez dire, vous évitez les erreurs et maximisez l’efficacité de votre enregistrement.

Pourquoi un script est-il indispensable ?

  • Structure et clarté : Un script organise vos idées de manière logique, garantissant une progression fluide des informations. Cela permet à vos employés de suivre facilement la vidéo.
  • Gain de temps : En suivant un script, vous réduisez les hésitations et les pauses inutiles, ce qui accélère le processus d’enregistrement.
  • Anticipation des questions : Un bon script prend en compte les interrogations que vos spectateurs pourraient avoir et y répond de manière proactive.

Comment rédiger un script efficace ?

  • Organisez votre contenu par étapes : Détaillez chaque point ou étape que vous souhaitez couvrir, en veillant à respecter une progression logique.
  • Soyez concis : Évitez les phrases trop longues ou les informations inutiles. Allez droit au but pour maintenir l’attention de vos collaborateurs.
  • Préparez des exemples : Incorporez des exemples pratiques dans votre script pour illustrer les concepts que vous présentez. Cela rend la formation plus concrète.

5. Préparez et enregistrez

Avant d'appuyer sur le bouton "enregistrer", il est essentiel de bien vous préparer. Une répétition préalable vous permettra d’identifier les éventuelles hésitations et d’optimiser le flux de la vidéo. Une bonne préparation garantit une vidéo de formation fluide et professionnelle.

Pourquoi la répétition est-elle cruciale ?

  • Fluidité du discours : En répétant à haute voix, vous repérez les passages où vous pourriez trébucher ou manquer de clarté. Cela vous permet de corriger et d’ajuster votre discours avant l’enregistrement final.
  • Confiance renforcée : Plus vous répétez, plus vous vous sentez à l’aise devant la caméra. Cela rend votre présentation naturelle et engageante.
  • Réduction des erreurs : La répétition diminue les risques d’erreurs ou de pauses inattendues pendant l’enregistrement, ce qui améliore la qualité finale.

Comment bien se préparer avant d’enregistrer ?

  • Pratiquez à voix haute : Simulez le tournage en suivant votre script. Cela vous aidera à ajuster votre rythme et à rendre le discours plus naturel.
  • Revoyez le contenu : Assurez-vous que tous les points importants sont bien couverts et que la structure est cohérente.
  • Testez l’équipement : Vérifiez que la caméra, le son et l’éclairage sont corrects avant de commencer l’enregistrement. Cela évite de devoir refaire des prises à cause de problèmes techniques.

Conclusion

En appliquant ces 7 règles d'or, vous serez en mesure de créer des vidéos de formation interne à la fois captivantes, efficaces et instructives. Le secret du succès réside dans la capacité à garder vos vidéos courtes, dynamiques et bien structurées, tout en engageant activement vos employés.

  • Courtes : Les vidéos courtes et ciblées maximisent l’attention et la rétention des informations.
  • Dynamiques : Un ton énergique et des visuels engageants maintiennent l’intérêt des spectateurs.
  • Structurées : Une bonne préparation et un script clair assurent une transmission fluide et logique des connaissances.

En suivant ces conseils, vos collaborateurs seront plus motivés à suivre les formations et tireront un maximum de bénéfices de ces contenus. Vos vidéos de formation deviendront un levier puissant pour renforcer les compétences et l'engagement au sein de votre entreprise.

Alors, prêt à améliorer vos formations internes avec des vidéos percutantes et efficaces ?