Formation interne : définition, avantages et guide pratique pour l’adopter

Marie
28/11/2024
5 min read

Imaginez une entreprise qui partage son savoir-faire en interne, un peu comme un chef qui transmet ses secrets de cuisine à son équipe. Voilà l’idée de la formation interne : une manière simple, directe et sur-mesure de développer les compétences des collaborateurs en s’appuyant sur les ressources déjà disponibles dans l’entreprise.

Contrairement aux formations externes, souvent standardisées et dispensées par des organismes spécialisés, la formation interne est taillée sur mesure. Elle est conçue par l’entreprise pour ses salariés, en tenant compte de ses défis, de sa culture et de ses objectifs stratégiques.

En pratique, ça donne quoi ?

  • Une organisation 100 % maison : L’entreprise gère tout de A à Z, depuis le choix du contenu jusqu’à l’organisation pratique.
  • Des participants exclusifs : Seuls les salariés de l’entreprise participent, renforçant ainsi le sentiment d’appartenance.
  • Un contenu hyper ciblé : Les programmes sont adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise, qu’il s’agisse d’une nouvelle méthode de travail ou d’une compétence clé à transmettre.

Bref, la formation interne, c’est un outil puissant pour faire grandir les talents tout en renforçant la dynamique collective. Et vous savez quoi ? Elle a aussi un petit côté économique, mais ça, on en parle plus tard !

Pourquoi miser sur la formation interne dans votre stratégie RH ?

Quand il s’agit de développer les talents en entreprise, la formation interne coche toutes les cases. Elle ne se contente pas de répondre aux besoins individuels de chaque salarié, elle apporte aussi de véritables avantages stratégiques pour l’entreprise et même pour les formateurs. Vous voulez savoir pourquoi ? Voici ce qui la rend si précieuse.

Pour l’entreprise : des bénéfices multiples

D’abord, parlons efficacité. Organiser une formation en interne, c’est souvent moins coûteux que de faire appel à des organismes externes. Pas de déplacements à prévoir, pas de frais d’inscription élevés… Vous économisez tout en restant pertinent.

Ensuite, il y a la personnalisation. Une formation interne est pensée pour répondre exactement aux défis de l’entreprise. Besoin de former une équipe sur un outil spécifique ou de transmettre un savoir unique ? Aucun souci, tout est ajusté à vos objectifs.

Et puis, il y a la confidentialité. Vous pouvez partager des informations stratégiques ou des méthodes sensibles sans craindre qu’elles sortent des murs de l’entreprise. Le contrôle, c’est vous qui l’avez, du début à la fin.

Pour les salariés : un tremplin pour évoluer

Une formation qui vous parle vraiment, ça fait toute la différence, non ? C’est exactement ce que propose la formation interne. Elle répond aux attentes des collaborateurs, qu’il s’agisse de :

  • s’adapter à un poste en pleine évolution,
  • développer de nouvelles compétences,
  • ou tout simplement d’être mieux intégré dans l’équipe, comme lors d’un recrutement.

Le résultat ? Les salariés se sentent soutenus et mieux préparés pour relever les défis du quotidien. Et cerise sur le gâteau, ça ouvre des portes : évolution de carrière, responsabilités élargies, et pourquoi pas une augmentation en prime ?

Pour les formateurs : une belle reconnaissance

Être désigné comme formateur, ce n’est pas rien. C’est une preuve de confiance et une belle reconnaissance de l’expertise d’un salarié. Mais ce n’est pas tout : former, c’est aussi une occasion en or de développer des compétences en pédagogie, en communication et en animation de groupe.

Créer des supports, expliquer des concepts complexes de manière simple, gérer un groupe… Ces expériences enrichissent le parcours professionnel et apportent une vraie valeur ajoutée au CV. Un vrai boost, même pour les experts les plus chevronnés.

Pourquoi intégrer la formation interne dans votre stratégie RH ?

Que ce soit pour faire évoluer vos équipes, transmettre des savoirs spécifiques ou simplement renforcer votre culture d’entreprise, la formation interne est un vrai atout. Elle offre des avantages concrets pour tous : l’entreprise, les salariés, et même les formateurs. Voyons cela en détail.

1. Les bénéfices pour l’entreprise : flexibilité et économies

Organiser une formation en interne, c’est un peu comme cuisiner avec ses propres ingrédients : vous avez tout sous la main, c’est moins cher, et vous savez exactement ce que vous préparez.

  • Budget maîtrisé : Fini les factures d’organismes externes. Vous exploitez vos ressources internes, réduisant ainsi les coûts.
  • Formation sur-mesure : Chaque session est conçue pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise, que ce soit un outil, une méthode ou une compétence unique.
  • Confidentialité garantie : Vos secrets d’entreprise restent chez vous. Pas besoin de partager vos méthodes ou données sensibles avec un prestataire extérieur.

En résumé, c’est une solution économique, rapide et totalement adaptée à vos objectifs.

2. Les avantages pour les salariés : évoluer avec des formations qui comptent

Quoi de mieux qu’une formation qui parle directement à votre métier ou à vos besoins du moment ? Avec la formation interne, les collaborateurs ne se sentent pas juste « formés », ils se sentent compris.

  • Progresser dans sa carrière : Développer de nouvelles compétences, s’adapter aux changements, ou même se préparer à des responsabilités accrues, tout est possible.
  • Un accompagnement sur mesure : Les formations internes répondent précisément aux attentes exprimées lors des entretiens professionnels.
  • Faciliter l’intégration : Pour les nouveaux arrivants, c’est une manière efficace de s’imprégner des valeurs, outils et pratiques de l’entreprise.

Le résultat ? Une montée en compétences qui profite autant à l’employé qu’à l’entreprise.

3. Les bénéfices pour les formateurs : valorisation et nouvelles compétences

Pour les salariés choisis comme formateurs, c’est bien plus qu’un simple rôle : c’est une reconnaissance de leur expertise et une chance d’apprendre à enseigner.

  • Une reconnaissance de leur talent : Être désigné comme formateur, c’est être reconnu comme un pilier dans son domaine.
  • Développer des compétences pédagogiques : Apprendre à animer un groupe, transmettre un savoir de manière claire, et créer des supports, autant d’aptitudes précieuses pour évoluer.
  • Une expérience valorisante : Ces nouvelles compétences enrichissent un CV et peuvent ouvrir la voie à d’autres opportunités, en interne comme en externe.

Les outils et moyens pour diffuser vos formations internes

La formation interne ne se limite pas à organiser des sessions dans une salle de réunion. Avec les outils et technologies d’aujourd’hui, vous pouvez transmettre vos savoirs de manière flexible, interactive et accessible. Voici quelques idées pour donner vie à vos formations internes et les rendre encore plus efficaces.

1. Les outils numériques : flexibilité et accessibilité

Avec le digital, la formation ne connaît plus de frontières. Vous pouvez former vos équipes où qu’elles soient, tout en leur laissant la liberté de progresser à leur rythme.

  • E-learning : Proposez des modules interactifs que vos collaborateurs peuvent suivre à distance, sur ordinateur ou smartphone. C’est idéal pour apprendre à son rythme, sans perturber le planning de travail.
  • Webinaires : Un outil parfait pour des sessions en direct avec un formateur. Les participants peuvent poser leurs questions en temps réel, même à des kilomètres de distance.
  • Vidéos de formation : Créer des vidéos engageantes est une excellente manière de capter l’attention et d’assurer un apprentissage efficace. Pour des conseils pratiques et des exemples concrets, découvrez notre article Comment réussir vos vidéos de formation interne.

2. Les moyens pratiques pour des formations sur site

Parfois, rien ne vaut le présentiel, surtout pour des formations pratiques ou interactives.

  • Salles équipées : Assurez-vous de disposer d’un espace dédié, avec tout le nécessaire (projecteurs, tableaux, matériel informatique). Un environnement bien pensé favorise la concentration et l’apprentissage.
  • Supports imprimés : Cahiers d’exercices, guides pratiques ou fiches de synthèse… Ils restent des outils simples, mais efficaces pour accompagner les formations.

3. Les approches immersives : apprendre en faisant

Et si on sortait un peu des formats traditionnels ? Les formations immersives permettent aux participants de se plonger directement dans des situations concrètes.

  • Formation en situation de travail (FEST) : Le formateur accompagne le salarié directement sur son poste de travail. C’est une méthode idéale pour les apprentissages pratiques.
  • Serious games : Ces jeux pédagogiques rendent l’apprentissage ludique et engageant. Parfait pour des sujets complexes ou techniques !
  • Réalité virtuelle : Pour simuler des environnements spécifiques, comme une usine ou un chantier, sans prendre de risques réels.

4. Les ressources internes : miser sur l’expertise de vos équipes

Vous avez probablement en interne des experts capables de transmettre leurs savoirs. Pourquoi ne pas les valoriser ?

  • Binômes formateur-apprenant : Un salarié expérimenté accompagne un collègue débutant pour un apprentissage personnalisé.
  • Bibliothèque de ressources : Centralisez les manuels, vidéos et guides internes sur une plateforme partagée pour un accès à la demande.

La formation interne : une stratégie gagnante pour tous

Quand on y réfléchit, la formation interne, c’est un vrai cercle vertueux. L’entreprise renforce sa compétitivité en développant des compétences taillées sur mesure. Les salariés, eux, évoluent, se sentent valorisés et mieux préparés à relever les défis de leur poste. Quant aux formateurs, ils gagnent en reconnaissance et enrichissent leur parcours professionnel.

Le résultat ? Tout le monde y trouve son compte. Une entreprise plus performante, des équipes plus engagées et des talents fidélisés. C’est bien plus qu’un simple outil de formation : c’est un investissement durable dans l’avenir.

Mais ce n’est pas tout. Vous voulez aller plus loin et mesurer l’impact réel de vos formations ? Découvrez notre guide Calculer le ROI de vos Formations : 3 Méthodes Simples. Avec des conseils pratiques et des étapes claires, apprenez à transformer vos programmes en véritables leviers de performance.

Alors, pourquoi attendre ? Prenez les devants et transformez vos ressources internes en moteurs de réussite. Et si vous commenciez dès aujourd’hui ? 😊

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Marie
11 Jan 2022
5 min read